כיצד להמיר מסמך מפרסם של מיקרוסופט למיקרוסופט וורד בעצמך?
Dr. Kenny Hartmann DDS
• 3 דקות קריאה
כדי למנוע תרחיש זה להלן הצעדים שעליך לנקוט כדי להמיר קובץ Microsoft Publisher למסמך Microsoft Word.
המו"ל של מיקרוסופט מציע מגוון רחב של אפשרויות בכל הנוגע להצגת תמונות וטקסטים כתובים מחוברות ועד נייר מכתבים ומקורות אחרים. החיסרון עם זאת, הוא שאנשים שאולי תרצו לשתף איתם קבצי Microsoft Publisher אינם מכירים את התוכנית הזו. יש אנשים שאולי בכלל לא מודעים לקיומו. זה אולי בין השאר בגלל הפופולריות של התוכנות האחרות שמיקרוסופט מציעה כמו PowerPoint או אפילו Word שיכולות להציג טקסט ותמונות. לפיכך, שיתוף קובץ באמצעות Publisher עשוי להתגלות כמתסכל מכיוון שהאנשים שאליהם אתה עשוי לשלוח אותם אולי אפילו לא יטרחו לפתוח את הקובץ.
קובץ המו"ל של מיקרוסופט
זכור כי פורמט המו"ל שונה מ- Word ולכן הגדרות התצוגה עשויות להשתנות כאשר המרת אותו.
פתח את קובץ המפרסם שברצונך להמיר למילה. אם יש תמונות בעמוד, לחץ על 'ערוך' בסרגל הכלים. לאחר מכן תראה אפשרות בשם 'בחר הכל'. לחץ על 'בחר הכל' ואז לאחר מכן תוכל ללחוץ על 'העתק'. אם קובץ המו"ל שברצונך להמיר מכיל טקסטים בלבד, תוכל פשוט ללחוץ לחיצה ימנית ישירות על תיבת הטקסט המוצגת בכל הדף. אז תראה כמה אפשרויות כמו 'גזור', 'העתק' ו'הדבק '. לחץ על 'העתק' לשלב זה.
פתח מסמך מילים ריק. לאחר השימוש בפקודה 'העתק', הפעם עליכם ללחוץ על 'הדבק' שתמצאו בסרגל הכלים. זה חל על קבצים המכילים שילוב של טקסטים ותמונות כאחד.
בדוק את המסמך. אל תיבהל אם נראה שהתמונות והטקסטים שהעתקת מקודם מקובץ המפרסם אינם שלמים במסמך Word. במקרים מסוימים, התוכן שהודבק עשוי להראות מעוות. אל תדאג כי זה יכול לקרות. פשוט בדקו זאת בתחילה ואז ראו את השינויים שעשויים לבצע בהמשך.
התאם את פריסת המסמך. זכור כי פורמט המו"ל שונה מ- Word ולכן הגדרות התצוגה עשויות להשתנות כאשר המרת אותו. להתאמת השוליים, לחץ על 'פריסת עמוד' בסרגל הכלים שלך ב- Word. תראה שם, הגדרה בשם 'שוליים'. לחץ על זה. לחיצה על אפשרות התפריט 'שוליים' תתן לך אפשרות נוספת בשם 'הגדרות פריסה', בה תוכל להגדיר את שוליות הדף.
בצע התאמות. אם אתה צריך להתמודד עם טקסטים נוספים שעמוד אחד יכול לאפשר לצפייה, אתה יכול לנסות או לנסות להקטין את גודל הטקסטים שלך. לדוגמא, מגודל הגופן 16 אתה עשוי לצמצם את זה ל 13. אתה יכול פשוט פשוט לתת לטקסטים לתפוס יותר מדף אחד אם כי הקריאה בו תהיה מעט לא נוחה.
אם אי פעם אתה מתעצבן בביצוע הצעדים האמורים, פשוט נסה שוב. אל תוותרו בקלות. זה יכול לקחת קצת זמן להתרגל, אך זכרו שתרגול עושה מושלם. הידיעה כיצד להמיר את Publisher ל- Word עשויה להתגלות כיתרון עבורך בהמשך.
