אם העסק שלך דורש פגישות עם לקוחות, במשרד שלך חייב להיות חדר ישיבות פרטי, גם אם הוא קטן.
החברה שלך תהיה יעילה כמו המשרד שלך. אם השקעתם זמן רב ומאמץ בתוכנית העסקית שלכם, עליכם להשקיע זמן רב באותה מידה בארגון המשרד שלכם. תחשוב על הפעם האחרונה שביקרת במשרד של מישהו. מה היו הרושמים הראשונים שלך מהחברה? רוב הסיכויים שהרושם הראשוני הטוב הגיע ממשרד מואר, נקי ומאורגן, ואילו תפיסות רעות של העסק הובילו על ידי סחרחורת ומבולגנת. בין אם מדובר במשרד ביתי פשוט של אדם אחד או בסוויטה עסקית משוכללת לחמישים עובדים, לאופן שבו אתה מארגן את המשרד שלך תהיה השפעה על כל היבט בפעילות העסק שלך ואיך העובדים והלקוחות שלך רואים את העסק שלך. כך תוכל לארגן את משרדך ביעילות.
ארגן את שולחנות העבודה סביב מסמכי הניירת והניירת של משרדך כדי לייעל את העבודה. זה ימנע בלבול בקרב העובדים שלכם ויחסוך לכם זמן רב.
פנו מקום לאזור פעילות משותף, בו כל העובדים במשרד יכולים לספק בקלות עדכונים יומיים לכולם. זה יכול להיות פשוט כמו לוח לבן גדול לשמירה על מעקב אחר הזמנות, או להודעות.
צבעו את קירות משרדכם בגוונים לבנים או ניטרליים. ככל האפשר, בחרו חלל משרדי עם מקור נהדר לתאורה טבעית. אתה לא רוצה שהעובדים שלך ירגישו כאילו הם עובדים בקופסה.
ספק מטבח קטן אך נקי ופונקציונלי בו העובדים שלך יכולים להכין קפה ולהכין חטיפים קטנים. וודא שיש בו כיור, מתלה ייבוש, מקרר או מתקן מים, מיקרוגל, מגבות נייר ופחית מסלול.
באופן אידיאלי, בבניין המשרדים שלך צריך להיות מאבטח, אזעקת אש ופריצה ומערכת בקרת מפתח.
שמור על השירותים שלך מוארים, נקיים וריחניים.
הקימו ארון ציוד משרדי ושמרו על מלאיו בכל עת. הכינו דף מלאי ובדקו את כל הפריטים שנלקחו כדי שתוכלו להזמין אספקה חדשה לפני שנגמר.
הוצאות על ציוד משרדי איכותי. זכור: העסק שלך יגדל, וזה יהיה חסכוני יותר אם הציוד שלך ישאיר מקום להרחבה. להשקיע מחשבים טובים, מערכות טלפון להרחבה, וכן חיבור אינטרנט מאובטח.
אם העסק שלך דורש פגישות עם לקוחות, במשרד שלך חייב להיות חדר ישיבות פרטי, גם אם הוא קטן. על חדר הישיבות להיות נוח ועליו למנוע מהלקוחות לראות מידע חסוי כמו הלוח באזור הפעילות של המשרד. הוסף טלפון רמקול ומחשב שולחני כדי שתוכל להתקשר בקלות או לגשת למידע מאובטח.
ודא שהמשרד שלך ממוקם במקום מאובטח פיזית. באופן אידיאלי, בבניין המשרדים שלך צריך להיות מאבטח, אזעקת אש ופריצה ומערכת בקרת מפתח.
אל תעשה את הטעות להתייחס למערך המשרד שלך רק כמחשבה אחרונה. אם מתוכנן כראוי, ההסדר הפיזי של העסק שלך ישפיע באופן משמעותי על אופן ניהול החברה וישפיע על התנהגות העובדים והלקוחות שלך.
