כיצד לכתוב סיכום מנהלים פשוט?

סיכום מנהלים הוא תמצית המסמך העסקי. הצעות טובות רבות נדחו בגלל סיכום מנהלים כתוב. תקציר מנהלים אפקטיבי צריכים להיות "מגרש" טוב מאוד בכתב ובעל מלוטש מכירות, אשר יבטיח החלטה חיובית, לפרסם אותו להיות לקרוא.

תקציר מנהלים

איך אתה מבטיח כי סיכום המנהלים שלך מעניק להצעת העסק שלך או לדווח תמיכה או קריאה טובה, שהוא תופס את המהות מבלי לאבד את הנשמה? עקוב אחר הנקודות האלה ואתה בדרך.

1. מיהו קהל היעד של הסיכום שלך? בדרך כלל ישנם שלושה סוגים של קוראים: אלה שרק יקראו את ההתחלה ואת הסוף ולא ילכו בעקבות הפרטים הטכניים, האחרים אשר יתעניינו בכל הפרטים כולל אפילו הנספחים והאחרונים שישתמשו בו רק ל קבלת החלטות. הסיכום שלך חייב להיות ממוסגר תוך התחשבות בקבוצת הקוראים או בקבוצותיו.
2. מהי האמירה החזקה ביותר שאתה מבקש להביא? אמור את ההצהרה הזו.
3. הסיכום חייב להתייחס לאחד משני אלה - בעיה קיימת שאתה מבקש לפתור או הזדמנות או סיכוי זמין שאתה מבקש לנצל.
4. תן בקצרה את הפיתרון שלך לבעיה, בצורה קצרה ופשוטה ככל האפשר, כיצד אתה מציע לפתור ולמי הבעיה שלך אתה פונה.
5. הגדירו וכמתו את ההזדמנות שאתם רואים או את חוסר היעילות או ההפסדים שאתם מבקשים לצמצם.
6. כעת תאר בקצרה מדוע אתה רואה את עצמך כמתאים ביותר לפתרון הבעיה או לנצל את ההזדמנות לטובתה הטובה ביותר. זה צריך להיות במונחים חיוביים, כלומר למה אתה הכי מתאים לעשות זאת. לא בגלל שאחרים לא יכולים לעשות את זה כמוך.
7. ביסס את אמינותך על ידי התייחסות למופעי עבר או הפניות.
8. תן מודל או תוכנית של הדרך בה אתה מבקש לגשת לנושא או כיצד תנצל את ההזדמנות. הדגיש את היתרונות של התוכנית שלך, יעילותה, יכולת ההרחבה וההסתגלות שלה ומתי היא תניב תשואות.
9. צרף את הפרטים הבסיסיים בצוות שישיג הצלחות אלה. ציין את הסיבות לכך שהן מתאימות ביותר להשיג זאת ועם הכי פחות שאפשר לבזבז.
10. בקש את התמיכה הדרושה מההנהלה (קבוצת הקוראים) שאתה מבקש ליישם את התוכנית המוצעת. יש לומר זאת בצורה ברורה במונחים חד משמעיים. אם יש גישה מדורגת לתמיכה שאתה צריך כלומר 'x' מיליון דולר השנה ו- 'y' מיליון בשנה הבאה כדי להצליח בתוכנית, ציין זאת בבירור כעת בסיכום ההנהלה שלך.
11. אין לעשות כשכותבים סיכומי מנהלים:

• אל תהפוך את הסיכום שלך לארוך.
• שמור את זה בעמוד אחד.
• אין משפטים מורכבים ארוכים.
• אל תעמיס יתר על המידה על פרטים טכניים.
• שמור זאת למינימום ההכרחי והמינימלי.
• אל תתמקד במוצר שלך או בעצמך, אלא התמקד בהטבות שיצטברו ובקבוצות שייהנו.

לסיום, קרא את זה בעצמך וראה, האם זה מושך? האם הייתם נכנעים לחוזק שבמסמך? אם לא, עיין וערוך עד שאתה מרוצה מזה בעצמך. סיכום ההנהלה שלך בהחלט יצליח במטרתו לאחר שתעשה את כל זה.