ניהול עסק כולל ניהול העובדים. אם אתם עוסקים בעסק המשתרע על שעות פעילות ארוכות יותר, עליכם להגיע ללוחות זמנים שיאפשרו מספר תזוזות של חלוקת משימות בין העובדים. בשנת עובדי תזמון, ישנם מספר גורמים עליך לשים לב - הכוללים נסיבותיו האישיות שלהם בחיים. לדוגמא, יש להתחשב באם עובדת הראויה ויש לתת לה לוח זמנים שיאפשר לה ללכת מוקדם יותר הביתה כדי לטפל במשפחתה.. מצד שני, עליכם להכיר בעובדה שיש לקבץ את העובדים בהתאם לאופי עבודתם. מכאן שהמחלקה הטכנית בחנות קניות חייבת לעבוד יחד עם מי שאחראי על איוש ההקמה הפיזית של החנויות וכן הלאה.
התבונן בלוחות הזמנים והבדל את העובדים העובדים במשרה חלקית ואלה העובדים במשרה מלאה.
כדי לתזמן עובדים, שימו לב לנקודות הבאות:
שרטטו רשימה של כל העובדים מכל המחלקות ואת לוח התפקידים שלהם. אם למפעל העסקי יש ראש משאבי אנוש שכיר, צריכה להיות רשימה של עובדים מוכנים בכל עת. התבונן בלוחות הזמנים והבדל את העובדים העובדים במשרה חלקית ואלה העובדים במשרה מלאה.
קבל פידבקים מהעובדים לגבי לוחות הזמנים שלהם בהתאמה. מה שאתה לא רוצה זה שיהיו לך קבוצה של עובדים רוטנים שמתלוננים שהם לא אוהבים את לוח הזמנים שלהם. עבוד על כך על ידי דיון עם העובדים בסיבות מדוע הם מעדיפים משמרות אחרות. כמו כן, שאלו את העובדים במשרה חלקית אם הם מוכנים להקדיש יותר שעות לעבודה. מצד שני, העובדים במשרה מלאה עשויים לחשוב גם לקצץ כמה שעות מעומס העבודה שלהם. לא משנה מה יהיה המצב - התמודד עם זה בצורה הטובה ביותר שאתה יכול - בהתנהגות רגועה ונימוקים אובייקטיביים.
ניתוח הפעילויות העסקיות היומיומיות בחנות שלך. באילו ימים ובזמן יש יותר לקוחות? באיזה חלק ביום יש פחות קונים? איזו מחלקה בחנות שלך פוקדת יותר את הלקוחות? עליכם להוציא את כל אלה בשטח פתוח לפני שאתם קובעים לוח זמנים לעובדים שלכם. השווה גם את עיקר הקונים בימי חול, סופי שבוע וחגים מכיוון שהוא גורם גדול שיכול להשפיע על לוח הזמנים של העובדים.
הכינו לוח זמנים לפני כל שבוע. לכן, ככל שתעבור את לוח הזמנים השבוע, כבר אמור להיות לוח זמנים מוכן שמחכה לשבוע הבא. אתה יכול פשוט לבצע התאמות קלות בהמשך ככל שמתקדם השבוע.
אפשר לעובדים להתחמם זמן מה בלוחות הזמנים שלהם לפני שינוי המשמרות. אין להחליף משמרות כל שבוע או כל שלושה ימים. שבועיים הם משך זמן אידיאלי לכל משמרת. יש דבר כזה 'שעון גוף', שיש לכל אדם במערכת שלו. יהיה קל יותר אם העובדים יסתגלו ללוח הזמנים של משמרת למשך 14 יום לפני שיוקצו אותם לסבב חדש.
דרוש מהעובדים לכסות באופן מלא את המשמרות שלהם עד שהקבוצה הבאה תיכנס. יהיה ואקום של כוח אדם אם העובדים פשוט יעזבו מבלי שאף אחד ישתלט על התפקיד. ודא שהעובדים מקפידים על כלל זה בקפדנות.
הודיעו לעובדים על לוחות הזמנים שלהם במועד המוקדם ביותר האפשרי. הם גם צריכים לבצע התאמות בזמנם האישי ולכן יש ליידע אותם מתי המשמרות שלהם ישתנו בלוח זמנים מסוים.
