כיצד ליישב שכר?

התאמת שכר העבודה היא משימה הדורשת עין חדה לפרטים ועבודה במשרה מלאה. עבור רובם, ללכת לעבודה ולהמתין למשכורת שלהם הוא כל שבוע אחר הוא אורך ההיכרות שלהם עם שכר העבודה. לחלקם, וזה אומר למי שמוטל עליהם ליישב את שכר העבודה, הם צריכים לוודא שכולם מקבלים תשלום בסכום הנכון, בזמן, וכי הספרים מאוזנים.

לנכות דמי איחור

כדי ליישב בין שכר העבודה, עליכם לדעת כמה נמצאים בשכר העבודה ומצפים לקבל תשלום ובאיזה סכומים. פירוש הדבר שעליך להיזהר אם יש צוות חדש שנשכר לאחרונה, אם מישהו הופסק, כמה מהצוות אמורים להתאמה ולהגדלת השכר, כמה יצאו לחופשה או חופשת מחלה ואם אלה בתשלום או ללא שכר, כמה הולכים להחזיר את דמי שעות נוספות וכמה לנכות דמי איחור. כל הדברים האלה הם פרטים שעליך לדעת כדי לוודא כי שכר העבודה מאוזן וכי האנשים מקבלים את המגיע להם.

העניין בשכר הוא שאתה מתמודד עם חבל ההצלה של אנשים. דמיין אם הייתה טעות בחשבון השכר שלך - אם קיבלת פחות או יותר ממה שהיית צריך לקבל. זה היה יוצר לך בעיות ואי נוחות. אם אתה זה שמטפל בשכר והייתה תקלה, היית מתמודד עם העובדים והבנקים, מגיש תצהירים ומעדכן את ספר החשבונות כדי להחליק את הדברים בזמן ששכר הבא כבר מחכה לך. אז עדיף לעשות את זה נכון גם אם זה לוקח קצת יותר זמן אם זה אומר שתמנעו מכל הטרחה והבלבול.

• זרימת התהליך לעיבוד תשלומים ושכר עבודה היא:
  • העובדים משלימים את לוחות הזמנים ואת סיכומי ההיעדרות החודשית.
  • המפקחים מאשרים לוחות זמנים וסיכומי היעדרות חודשיים.
  • נתונים שהוזנו לתוכנה.
  • אדם אחר יבדוק את הנתונים.
  • דוחות הפצת הוצאות זמינים לבדיקה ניהולית.
  • יום תשלום.
• לאור זאת, כדי ליישב את שכר העבודה צריך לגבות תחילה את הזמן. משמעות הדבר היא לוודא כי כל שעות העבודה וההיעדרות מדווחות. השכר לעיבוד יתבסס על שעות העבודה.
• אסוף את לוחות הזמנים או את רישומי היומן וקודד אותם בתוכנת השכר. וודא כי לוחות הזמנים ועלי ההיעדרות מאושרים על ידי המנהל המודאג. ודא שהכל מדויק כדי לאתר הונאות בשעון.
• קבל את אישור המנהל הסופי לפני שחרור צ'קים והגשת העברות כספים אלקטרוניות (EFT).
• אשר EFT ושחרר בדיקות.
• וודאו כי ההמחאות מופקדות לחשבונות העובדים. אתה יכול גם לעקוב אחר הבדיקות כדי לוודא שכולן מתבהרות בזמן.

לבסוף, וודא שאתה מנהל רישומי שכר בתיק למקרה שמתעוררת מחלוקת. הקפידו על הכל כדי שכשעובד יברר לגבי משכורות וניכויים יש לכם מסמכים להראות לו.