כיצד לפתוח עסק בחשבונאות שכר?

על ידי ביצוע נהלים מסוימים, יחד עם עבודה קשה ונחישות, ניתן להתחיל מיד בתהליך של פתיחת עסק לחשבונאות שכר. רוב בעלי העסקים מעדיפים למיקור חוץ את חשבונאות השכר שלהם. למה? מכיוון שחשבונאות שכר יכולה להיות מורכבת ויקרה אם לא מעובדת כהלכה. פתיחת עסק לחשבונאות שכר יכולה להיות משתלמת כלכלית עבור אנשי מקצוע בעלי יכולות וסבלנות לעבד נכון את שכר העבודה.

חוקים פדרליים המסדירים את שכר העבודה

בשל המורכבות של חשבונאות השכר והחוקים המקומיים, הממלכתיים והפדרליים המסדירים את שכר העבודה, חובה להיות בעל הידע והניסיון לעבוד עם שכר עבודה. ניסיון זה ניתן להשיג באמצעות מכללות, תכניות הכשרה שמבצעות ארגונים מקצועיים, או פשוט על ידי עבודה עם עסקים מנוסים נוספים בתחום חשבונאות השכר במשך כמה שנים. בנוסף, אדם יכול לבחור ללמוד בעצמו על ידי רכישת ספרי עזרה עצמית בנושא חשבונאות שכר. לאחר ההכשרה, על יועץ השכר להחזיק בידע בחישוב ניכוי ניכוי ניכוי פדרלי, ממלכתי ומקומי, וכן ניכוי מס במקור ביטוח לאומי, וכן חישובים רלוונטיים אחרים. עליהם לדעת מתי ואיפה להגיש דוחות שכר חודשיים, רבעוניים או שנתיים. עליהם להבין גם כיצד להכין טפסי שכר מסוימים כגון טפסים W-2 או 941. למקצוענים בשכר יש אפשרות להפוך למקצוענים מוסמכים באמצעות איגוד השכר האירופי.

לאחר שאיש מקצוע בשכר בחר שם עסק לעסקי השכר, יש לרשום את השם להגנה. אם העסק יתנהל רק באופן מקומי ניתן לרשום אותו ברמה העירונית. עם זאת, אם העסק שעושה שכר יהיה תאגיד השם חייב להיות רשום ברמת המדינה. יתר על כן, אם חברת השכר תנהל עסקים ברמה הלאומית היא יכולה להשיג סימן מסחרי מול הממשלה הפדרלית. אם שמה של חברת השכר אינו רשום, רשאי בעל עסק אחר לקחת אותו.

על בעל ארגון השכר להחליט היכן ינהל העסק. העסק יכול להתחיל בבית אם אין מספיק מימון לרכישה או השכרה של נכס מסחרי. לאחר שנבחר מיקום עסק, יש לרכוש ציוד וציוד. מחשבים, מדפסות, רהיטים, ציוד משרדי ותוכנות שכר הם הכורח העיקרי. יש לרכוש תוכנת שכר בזהירות רבה. על יועץ השכר לוודא שהתוכנה יכולה לבצע את כל חישובי השכר בצורה מדויקת. כמו כן, התוכנה אמורה להיות מסוגלת להדפיס טפסים לאחר חישוב החישובים.

לעסקי חשבונאות השכר חייבים להיות לקוחות כדי להצליח. הדרך המשתלמת ביותר להשיג לקוחות היא מפה לאוזן. תוכניות הפניה הן גם טכניקה מוצלחת. תוכניות הפניה מורכבות מתגמול ללקוחות הנוכחיים על הפניית לקוחות חדשים. לדוגמה, הבעלים יכול להציע הנחה גדולה ללקוחות המפנים עשרה לקוחות לאורך השנה. על איש המקצוע לשכר גם לנהוג להשתתף בכנסים עסקיים לרשת עם בעלי עסקים העשויים להזדקק לשירותי שכר. בעלי עסקים בשכר צריכים להביא שפע כרטיסי ביקור לרשתות. כמו כן, הצבת מודעה שמושכת את העין בדפי זהב המקומיים יעזור לך לרכוש לקוחות חדשים. זה גם רעיון מצוין לשמור על השכלה מעודכנת על ידי השתתפות בשיעורים מקוונים נוספים בחשבונאות או בשיטות עסקיות טובות מעת לעת.