כיצד לנתח תוכנות שכר בחינם?

תוכנה חופשית כוללת בדרך כלל פחות יכולות לעומת המקבילה בתשלום. אבל לא צריך להסתמך יותר מדי על הכללות כאלה. עם ניתוח הוגן של הצרכים שלך ומה יש לתוכנית מסוימת להציע, אתה יכול לגלות שהיישום בחינם יהיה בחירה טובה אחרי הכל. עסק בקנה מידה קטן למשל שיש לו מבנה שכר לא פשוט עשוי לרשום את הליכי השכר שלו ללא צורך להשקיע בתוכנות שכר בתשלום. להלן כמה דברים שאתה צריך לחפש ולנתח בתוכנת שכר בחינם.

1. הערך את שדות הקלט של היישום ואת אפשרויות התפריט. על התוכנית לכלול שדות קלט ואפשרויות תפריט הכוללות היבטים שונים של רווחי שכר כגון שעות בתשלום רגילות, שעות נוספות, שעות מבוססות פרויקט, חופשות בתשלום וחופשות מחלה. זה אמור להיות מסוגל לרשום את העלים שנצברו ולתת יתרת ריצה בכל תקופת תשלום. אם לחברה שלך יש סוגי שכר שונים עבור קבוצות עובדים שונות - לפי שעה, שבועי, דו שבועי, מבוסס עמלה וכו ', היא אמורה להיות מסוגלת להתמודד גם עם אלה.
2. העריך את יכולות החישוב שלה. ישנם הרבה חישובים המעורבים בעיבוד שכר, לא פחות מהם הניכויים. התוכנה אמורה להיות מסוגלת לנהל ביטוח רפואי ושיניים, ביטוח לאומי והלוואות עובדים. זה אמור להיות מסוגל לעקוב אחר מס הכנסה פדרלי ומדינתי.
3. חפש נהלים אוטומטיים. אלקטרונית משלם מסים, הגשת דוחות מס הכנסה, וכן פיקדונות ישירים אלי חשבונות הבנק עובד הם חלק מן התשלום האוטומטי הגשת פונקציות תוכנת משכורות ששולמה מסוגלת. אין אפשרות כה רחוקה שתכונות כאלה עשויות להימצא גם בתוכנת שכר בחינם. אפילו קיום אחת מהפונקציות הללו כבר יהיה צעד משמעותי באוטומציה של משימות שכר.

   

4. בדוק אם התוכנה תומכת בטפסים רלוונטיים ויכולה ליצור דוחות. פדרלי W-4, I-9. רישום מעסיקים, רישום עובדים חדשים - אלה רק חלק מהטפסים המעורבים בעיבוד שכר. תוכנת שכר שימושית אמורה להיות מסוגלת לפחות להציע עותקים אלקטרוניים או להדפיס טפסים כאלה. זה אמור להיות מסוגל גם ליצור את הדוחות המתאימים כך שהתהליך יהיה מתועד היטב.
5. שפט את אבטחת התוכנה. תוכנת שכר, בחינם או בתשלום, מטפלת בהכרח במידע אישי רב של העובד. לא משנה אילו תכונות אחרות יש לאפליקציה, אבטחה צריכה להיות השיקול מספר אחת. לכל הפחות תוכנת שכר בחינם אמורה להיות מסוגלת לגבות נתונים, להפעיל צורה כלשהי של בקרת גישה למשתמש ובעלת תכונות אבטחה ברשת.

לחלק מכותרות תוכנת השכר יש גרסאות חינמיות או גרסאות ניסיון עם תקופות ניסיון שנמשכות בדרך כלל 30 יום. זה מאפשר ללקוחות להעריך את היישום ולעזור להם לקבל החלטת השקעה טובה יותר.