יצירת תקציב לאיזון הכנסות והוצאות שוטפות יכולה להוכיח כאב ראש לרבים. לרוב האנשים כמעט בלתי אפשרי להסתדר בשל המצב הכלכלי הנוכחי והמחיר ההולך וגדל של סחורות ותשלומי שירות. בעזרת תוכנה ליצירת תקציב, תוכלו לראות בקלות לאן ההכנסה החודשית שלכם הולכת, לאפשר לכם לחסל כמה הוצאות שונות ולהראות לכם אזורים בהם תוכלו לחסוך. תוכנית אחת מאוד אינטואיטיבית שיכולה לשמש את משתמשי מקינטוש היא Numbers '09.
Microsoft excel עובד
המספרים '09 הוא רכיב ב- iWork '09 שיאפשר למשתמשים ליצור גיליונות אלקטרוניים. זה עובד באופן דומה לאופן שבו Microsoft Excel עובד. בעזרת תוכנית זו תוכלו ליצור תקציב בקלות בכמה צעדים. Numbers '09 היא גרסה משופרת מאוד מ- Numbers '08 מהצבעים, הפונקציות והנוסחאות. ישנן מספר תבניות לבחירה ולעבודה כאשר ברצונך ליצור תקציב באמצעות Apple Numbers '09. מספרים '09 יעזור לך לשמור ולשמור תיעוד של התקציב החודשי שלך בקלות בעזרת הפונקציות האינטואיטיביות שלו.
להלן השלבים:
כדי למזער את השימוש במספר גיליונות נייר, רשום את הכנסותיך או הכנסותיך ואת רשימת ההוצאות שלך. אתה יכול לסווג את אלה להוצאות ביתיות, הוצאות הקשורות לעבודה, השכלה, נסיעות וכן הלאה ולפרק אותם עוד לפי קטגוריות משנה. זו בחירתך עד כמה אתה רוצה להיות מפורט בעת יצירת התקציב שלך.
פתח את iWork '09 ולחץ על הסמל עבור Numbers '09. אתה יכול למצוא אותו ב- Dock או בתיקיה iWork '09.
בחלון 09 של המספרים לחץ על בוחר תבניות המספרים כדי לפתוח חלון ומשם בחר באפשרות מימון אישי מהתפריט.
בחר תבנית תקציב מתוך הבחירה ולחץ על הלחצן בחר. השתמש בתבנית להזנת ההכנסה החודשית שלך לאחר מיסים או הכנסה נטו. זה יהיה תקציב העבודה שלך. יש גם עמודות להכנסה נוספת כגון בונוסים. כלול את כל ההכנסות נטו שאתה מקבל על בסיס חודשי.
מצא את הכפתור להוצאות החודשיות. זה המקום בו תזין את כל ההוצאות שאתה מקבל מדי חודש. יש לך אפשרות להוסיף כמה שורות שאתה רוצה מתחת לשורה הראשונה באמצעות התפריט הנפתח. עקבו אחר רשימת ההוצאות שרשמתם בהתחלה כדי שלא תשכחו דבר. זה יעזור לך מאוד בתכנון התקציב החודשי שלך אם אתה יסודי ככל האפשר כשאתה יוצר את התקציב הראשון שלך.
כלול את הוצאותיך המתוכננות והעתידיות בכרטיסייה הוצאות מתוכננות. זה יראה למעשה כמה תצטרכו לשריין להוצאות מיוחדות וחג. מספרים '09 יחשב עבורך באופן אוטומטי את התקציב שלך לאחר שתזין את כל ההוצאות שלך על בסיס חודשי.
הקפד לרשום את כל ההכנסות וההוצאות שלך בצורה מדויקת ככל האפשר בכדי להגיע לתקציב ריאלי. כידוע, כל מה שתזין יהיה הנתונים שישמשו את התוכנית לחישוב התקציב שלך. תן אומדנים עבור ההוצאות שאתה לא יכול לזכור או שאין לך שום רישום עליהן.
אחת הדרכים לשמור על דיוק התיעוד היא לשמור על כל הקבלות ולעדכן את גיליון התקציב באופן קבוע, אולי על בסיס יומי או שבועי, כל עוד אתה מצליח לשמור על רישום מדויק של ההוצאות שלך.