חלק גדול מההצלחה בעולם העסקים הוא היכולת לעקוב אחר חשבונות החיוב שלך ולהבטיח שלקוחותיך ישלמו בזמן, או שהחיובים הנדרשים יבוצעו במקרה של מחדל. חשבונות חייבים מתייחסים לחשבונות שטרם שולמו. לעיתים הם מכונים חייבי מסחר. חברות יכולות להשתמש בחשבונות אלה כבטוחים או כבטוחות, מכיוון שהם נחשבים לנכסים.
נופש מוחלט במזומן
יש עסקים הזקוקים למזומן באופן מוחלט פונים לפקטורינג מקובל, שירות המקובל כיום במימון עסקי. פקטורינג שניתן לקבל עליו מתרחש כאשר חברה מוכרת את חשבונות חייבה לחברת פקטורינג בהנחה, גם אם חשבונות אלה עדיין לא הבשילו. חברת הפקטורינג הופכת למנהלת ולא לסוכן בלבד.
בין אם אתם חברת פקטורינג ובין אם לאו, עליכם לארגן את חשבונות חייבים שלכם, או שתמצאו עצמכם מוסלקים מהמזומנים הדרושים בכדי להמשיך בעסק שלכם. אתה יכול לשכור את שירותיו של רואה חשבון ולהסתמך עליו לחלוטין כדי לנהל את חשבונותיך, או שאתה יכול להשתמש בכלי תוכנה שיכולים לעזור לך לנהל חשבונות חייבים. ישנן חברות תוכנה רבות המציעות מערכות ההופכות את האיסוף לקל ומהיר יותר. בנוסף, תוכלו ללמוד כיצד להפעיל מערכות אלו בעצמכם, כך שתוכלו להיות בעלי עסק מעשי.
חשבונות SIMMS חייבים הוא כלי תוכנה כזה. זה יכול לעקוב אחר חייבים ולהחיל מזומנים שהתקבלו על החשבונית העתיקה ביותר, או על חשבונית שצוינה. לא רק שהיא מאחסנת פיסות נתונים, היא יכולה לעזור לך לארגן ולהפוך אותן לאסטרטגיות עסקיות. בכך שהיא עוזרת לך להתמודד בצורה יעילה עם תזרים המזומנים, תוכנה זו מסייעת לך להתמודד עם עתידך בעסקים.
תוכנה אחרת לקבלת חשבונות זמינה מ- ManageMore. יש לה מערכת יעילה למעקב אחר תשלומים נכנסים וכן לצפייה בהזדקנות חשבונות. יש לו מסך תצוגת שירות לקוחות, בו תוכל לקבל גישה מיידית לכל המידע הנוגע לחשבונות הלקוח שלך. אתה יכול אפילו לתכנת את המערכת כך שניתן יהיה לשים את לקוחותיך באופן אוטומטי במצב החזקת אשראי אם החשבוניות לא יוסדרו. הוא כולל גם מערכת בדיקת לקוחות כפולה אוטומטית, כדי להימנע מיצירת מספר חשבונות עבור אותו לקוח.
חשבונות חייבים של APPX, בינתיים, מאפשרים לך להזין כמות גדולה של נתונים לגבי הלקוחות שלך וחשבונותיהם, כמו גם נתוני חשבוניות וקבלות מזומנים. אתה יכול לבקר באתר האינטרנט שלהם ולנסות את ההדגמה המקוונת שלהם. זה יכול ליצור רשומות לקוחות בהתאמה אישית.
ישנם כלי תוכנה רבים שם שיכולים לעזור לך לנהל את חשבונותיך. בקר תחילה באתרי האינטרנט שלהם ובדוק את התכונות שלהם לפני שתבחר באחד מהם. פיק תוכנה אשר קלה הבנה וניווט עדיין אפקטיבי פיקוח על מצב חשבונות לבקל ו תזרים מזומנים. בחר תמיד בתוכנה המספקת אחסון רב עבור נתונים ומספקת אפשרויות גיבוי, כדי למנוע אובדן מוחלט של מידע במקרה שהמחשבים שלך קורסים. עם כל כלי התוכנה הללו, ניהול העסק שלך הוא חתיכת עוגה.