QuickBooks היא תוכנת הנהלת חשבונות המשמשת עסקים רבים. הוא נועד לנהל מכירות, מלאי, שכר ושיטות עסקיות אחרות הקשורות לפיננסים. למרות של- QuickBooks אין יכולות MICR (Magnetic Ink Character Recognition), לתוכנה יש אפשרות להדפסת צ'קים כולל משכורות לעובדים.
אחת התכונות השימושיות ביותר של QuickBooks היא הדפסת משכורות לעובדים.
אם כבר בבעלותך עותק של QuickBooks ומשתמשים בו כדי לעקוב אחר שכר העובדים, הדפסת המשכורת נמצאת רק כמה צעדים משם. כדי לתת לך מושג כיצד זה נעשה, המשך לקרוא. שלבים אלה מיועדים ל- QuickBooks 2010. עם זאת, השלבים אינם שונים מדי עבור גרסאות אחרות של QuickBooks.
טען את התוכנית והתחל בשכר העבודה. פתח את QuickBooks מהמחשב שלך. אתר את הכרטיסייה מרכז עובדים. מתחת לחיפוש זה אחר הסמל שאומר שלם עובדי תשלום ולחץ על סמל זה. השלב הבא מניח שיש לך כבר נתוני שכר עובדים ב- QuickBooks. לחץ על הפקודה התחל שכר מתוזמן.
ציין את תאריך השכר. חפש את תיבת הטקסט שבה אתה מציין את תאריך ההמחאות. הזן את התאריך שבו ברצונך שיופיע בתלושי המשכורת. לאחר מכן, הזן את התאריך לסיום תקופת השכר בתיבה סיום תקופת התשלום.
בחר את חשבון הבנק עבור המשכורות. עיין ברשימה הנפתחת של חשבונות בנק. בחר את חשבון הבנק ממנו יגיע הכסף עבור שכר העבודה.
בדוק שוב את רשימת העובדים. עליכם לבדוק את הדיוק בסגל העובדים. רק עובדים פעילים צריכים לקבל את משכורתם. אתה יכול ללחוץ או לבטל את הסימון של שמות עובדים שצריכים להיכלל בשכר במשך תקופת השכר שצוינה. לאחר שתסיים לבחור את העובדים, לחץ על כפתור המשך. QuickBooks תחשב כעת את הסכום שכל עובד אמור לקבל. זה כולל כל סכומי הניכוי עבור כל עובד.
צור את המשכורות. תצוגה מקדימה של המשכורות. אם אתה מרוצה מהמספרים, הגיע הזמן ללחוץ על כפתור צור משכורות. בחר בין הדפסת משכורות או הדפסת תלושי שכר. תלוש השכר משמשים להפקדות ישירות לחשבונות הבנק של העובדים.
בדוק אישור. ממסך זה, ודא שנבחר חשבון הבנק הנכון. עליכם לציין גם את מספר טופס הצ'ק המודפס מראש שנראה בצ'ק הריק הראשון שישמש להדפסה. בשלב זה, תוכל לאשר מחדש שציינת את המשכורות הנכונות לעובד להדפסה. לאחר שאישרת הכל, לחץ על אישור. זה מביא אותך לתיבת הדו-שיח עבור הדפסת צ'קים.
שנה את אפשרויות הבדיקה.הצעות בתיבת הדו-שיח הדפסת צ'קים אפשרויות שונות כדי שתוכל לשנות. ניתן לשנות את גודל הצ'קים, הגופן ועוד.
הדפיסו את המשכורות. לאחר שווידאתם שהמספרים נכונים וסגנון המשכורת מתאים, כעת תוכלו להתחיל להדפיס את המשכורות עבור העובדים שבחרתם. הפעל את המדפסת וודא כי המשכורות הריקות או תלושי השכר נטענים במזין ואז לחץ על הלחצן כדי להתחיל בתהליך ההדפסה.
נהלים קשורים שעסקים נוטים עליהם
QuickBooks היא תוכנית הנהלת חשבונות נפוצה עבור עסקים רבים, גדולים וקטנים כאחד. היא עושה את רוב ההליכים הפיננסיים שעסקים נוטים לעשות על בסיס יומי, שבועי, חודשי, רבעוני ושנתי. אחת התכונות השימושיות ביותר של QuickBooks היא הדפסת משכורות לעובדים. בעזרת תכונה זו, אינך צריך למיקור חוץ את שכר החברה שלך. חסוך כסף עבור החברה והדפס משכורות באמצעות QuickBooks.
