כיצד לבחור תוכנת שכר לעסקים?

אם אתה שואל עובד כלשהו, שכר העסקים הוא כנראה ההיבט החשוב ביותר בחברה. אחרי הכל, הם מסתמכים על חלוקת שכרם בזמן ומתאים. בין אם יש לך חברה קטנה עם 5 אנשים או תאגיד ענק, מעקב אחר שכר העובדים הוא משימה עסקית אחת שעליך לעקוב מקרוב.

סוכנות שכר המפלגה

בהתאם לצרכי החברה, ניתן לטפל בשכר על ידי: קבוצה בחברה בראשות מנהל שכר או רואה חשבון שכר, או סוכנות שכר צד ג '. לרוב לממשלות הפדרליות לשכת שכר משלהן, המטפלת בכל המשימות הקשורות לשכר עובדים. לא משנה מה יהיה המקרה, בעידן טכנולוגי זה, מחשוב ומחלק שכר נעשה כיום בעיקר באמצעות תוכנת שכר.

ישנן מספר מערכות שכר שם חברות יכולות לרכוש בכדי לטפל בשכר העסקי שלהן. בבחירת תוכנת השכר, שקול את הדברים הבאים:

1. תוכנת שכר שתבחר צריך לענות על הצרכים העסקיים שלך. היא חייבת להיות מסוגלת לבצע חישובים עדכניים על סמך נוהלי העסק הנוכחיים. מערכת שכר שמפשטת את התהליכים הנוכחיים שלך היא מה שאתה מחפש. זה צריך להיות כזה שיכול להתמודד עם כל מיני משימות הקשורות לשכר בחברה שלך.
2. חפש תוכנית שכר קלה שניתן להבין בקלות על ידי המשתמשים. אחרי הכל, מערכת מורכבת מדי לא בדיוק חוסכת לחברה זמן או כסף.
3. מערכת השכר העסקי שתבחר אמורה להיות מסוגלת להתממשק עם תוכניות החשבונאות והניהול הנוכחיות שלך. זה צריך להיות תואם למערכות השונות הפועלות בחברה שלך. תוכניות החשבונאות שלך צריכות לקרוא ולגשת בקלות לצ'קים, חשבוניות וטפסי מס שכר. עדיף לבדוק עם ספק תוכנת הנהלת החשבונות אם יש להם תוכנית שכר משלימה.
4. הגשת דוחות המס צריכה להיות חלק חלק מתכנית השכר. חפש תוכנית שיכולה להתמודד עם כל דרישות הגשת המס.
5. התוכנה צריכה להיות ניתנת לשדרוג. עדכוני תוכנה צריכים להיות זמינים בחינם או כחלק מהסכם תחזוקה.
6. מדרגיות תוכנה היא גם הכרחית. התוכנה אמורה להיות מסוגלת לצמוח עם העסק.
7. אבטחת נתונים חיונית במיוחד מכיוון ששכר העובדים רגיש מאוד. על התוכנית לכלול כלי אבטחה מצוינים שימנעו גישה בלתי מורשית בכל דרך שהיא.
8. ספק תוכנת השכר חייב לספק הדרכה למשתמשים באתר או באמצעות הדרכות מקוונות בקצב עצמי.
9. וודא שהספק יכול לספק סיוע מהיר במקרה שנתקלת בבעיות כלשהן. תמיכה מעולה לאחר מכירות היא קריטית.

אתה יכול למצוא תוכנות שכר לעסקים רבות באינטרנט. השווה את התכונות של התוכניות שתמצא, כולל העלות שלהן. הקפד לבקר באתרי ביקורת תוכנה ו לקרוא תגובות של משתמשים, כך תוכלו לדעת את היתרונות והחסרונות של כל תוכנית שכר.

תוכנת שכר עסקית טובה צריכה להיות קלה לשימוש, גמישה וניתנת לשדרוג. חשוב מאוד לרכוש מערכת שכר שתוכל לנהל את כל הצרכים הקשורים לשכר שלך. בשל האופי הרגיש של הנתונים שהתוכנה תטפל בהם, בחר בתוכנית עם תכונות אבטחה עדכניות. אין שום סיבה שלא תוכלו למצוא תוכנות שכר לעסקים המתאימות לדרישות החברה שלכם.