לאחר שווידאת שכולם במקום, שימוש בפתרון תוכנה אוטומטי לעיבוד שכר צריך להיות קל יחסית.
הקמת עסק חדש או הרחבת את העסק שלך? האם אתם מגייסים עובדים רבים וכעת רוצים לבצע אוטומציה של התהליך עבור רשימות השכר שלהם? אל דאגה, יש עזרה בהישג יד. הטכנולוגיה נחלצת עם פתרונות תוכנה מותאמים אישית המסייעים בהגדרת מערכת עיבוד השכר שלך.
כך זה עובד -
עיבוד שכר כולל למעשה התחשבות בשכר הבסיס ובדרישות קדם אחרות שיש לשלם לעובד. לאחר מכן החל את כל המסים המופקדים על ידי הממשלות הפדרליות והמדינות ברמות שונות. לכך הוסיפו תרומות שיבוצעו על ידי המעסיק והעובד, לקופות גמלת עובדים ורווחתם, ביטוחים והטבות אחרות. החל את כל הניכויים כגון חופשה ללא שכר, מקדמות שכר, תשלומי הלוואות בניכוי המעסיק וכן הלאה. לבסוף, חישב את הסכום הנקי שישולם לעובד. צור גיליון אלקטרוני קל ופשוט עם חישובים אלה שיעזרו לקורא להבין את התהליך. בקיצור, מדובר בעיבוד שכר. עכשיו, בואו נסתכל איך זה נעשה עבור עובדים רבים.
השג פיתרון תוכנה חסון וגמיש, ויכול להיות מוגדל למספר גדול יחסית של עובדים. זה אמור להיות בעל היכולת לקבל ערכים מוזרים, מאזני שכר מרובים וקטגוריות עובדים מרובות, כמו גם וריאציות תמיכה בשכר בתוך קטגוריות אלה. זכור כי תוכנה זו צריכה להיות תואמת בדרך כלל למערכות המחשב הקיימות שלך ותוכנות ההפעלה שלך, כדי להפחית את הקשיים ולהבטיח תפקוד מדויק של המערכת. תוכל לבקש ממנהל חשבונות מוסמך (CPA) או ממשרד שירות ההכנסה המקומי שלך לקבלת המלצות. ישנם פתרונות מקוונים רבים גם כן.
חישוב השלכות המס
מומלץ להתייעץ עם רו"ח או יועץ מס בעת בחירת מערכת לעיבוד שכר.
לפתרון התוכנה חייבות להיות יכולות לחישוב השלכות המס בכל שטחי מדינות ופדרליות שונות. אתה אמור להיות מסוגל לתכנת אותו מחדש כדי לשקול שיעורי מיסוי מתוקנים ולהיות מסוגל לשנות ערכים לניכויים. למעשה, ספק פתרונות המספק עדכוני תוכנה, המכילים שינויים בחוק ובמערכות המס מעת לעת, בהחלט יהיה בחירה טובה יותר. חשוב גם היכולת ליצור טפסים לניכוי מס במקור, מידע על שכר, החזרות ולתת גישה נוחה לרשומות במהלך הביקורת.
לטובתכם המיטבית ובהתאם לדרישותיכם (הדבר תלוי בהחלט במספר העובדים), בחרו בתוכנה המבצעת את כל הפונקציות שצוינו לעיל או את כולן. עבור אלה שבוחרים בשירותים פחות טובים, הם תמיד יוכלו להיעזר בשירותים הנותרים באמצעות סיוע אנושי.
מלבד התקנת פתרונות טכנולוגיה ותוכנה נדרשים, כל מעסיק נדרש לקבל אישורים מסוימים, אישורים ומספרי זהות מהממשלה. תלוי באופי העסק, זה יכול לכלול אישור וזיהוי של הממשלה והמדינה.
העדיף מומלץ להתייעץ עם יועץ רו"ח או מס בעת בחירת מערכת עיבוד שכר. הם יכולים להדריך אותך בכושר בכל הפורמלים והדרישות החוקיות. לאחר שווידאת שכולם במקום, שימוש בפתרון תוכנה אוטומטי לעיבוד שכר צריך להיות קל יחסית.
