אם אתה בעל עסק שמעסיק מאות או אלפי אנשים, אתה לא רוצה את הטרחה לעקוב אחר המשכורות שלהם ביד. במקום זאת, אתה בטח רוצה לשכור שירות שכר כדי לקצץ את הצ'קים ולעקוב אחר תרומות המס של העובדים, התשלומים לחשבונות 401,000 וכו '. גם אם אתה הבעלים של עסק קטן בלבד, כדאי לך לשכור שירות שכר כדי שתבטיח שאתה ממלא אחר כל חוקי המס הרלוונטיים ויהיה לך תיעוד לכך שעובדיך מקבלים שכר בזמן.
שירותי שכר
מרבית שירותי השכר ממוחשבים. נציגי השירות ינפיקו לכם תוכנות שיעזרו להם לבצע את עבודתם. יהיה עליך להתקין תוכנה זו במחשב השכר. כל שעליך לעשות הוא להכניס את תקליטור התוכנה ופעל לפי ההוראות שעל המסך או בכתב. אם מסיבה כלשהי אינך יכול להתקין את התוכנה, תוכל להעביר מידע לשירות השכר בכל שבוע בדוא"ל או בפקס עד לפתרון הבעיה.
לאחר התקנת התוכנה, הזן למערכת את השעות של כל עובד לתקופת תשלום זו. אם יש לך מספר רב של עובדים, משימה זו עשויה לגזול זמן, כך שתוכל לשקול להעסיק מישהו שיכניס את המידע הזה למערכת עבורך.
לאחר מכן, הזן התאמות בשכר העובד הנתון. התאמות עשויות להתרחש עקב שינויים במס, מתן העלאה לעובד או טעויות מתקופת שכר קודמת. לאחר הגדרת המערכת, עליך להזין בה שינויים כאלה כאשר הם מתרחשים כדי למזער שגיאות או בלבול. דאג להעביר שינויים בפרטי ההתקשרות של העובד ברגע שאתה מודע להם.
הזן שעות אישיות, חולים ונופש לכל עובד כדי שמערכת השכר תוכל לעקוב אחריהם. שים לב גם לשינויים בהטבות כגון הרשמה ל- 401K כך שהמערכת תתאים את בדיקות השכר של העובד בהתאם.
עיכוב הפקדות ישירות
וודא כי לשירות השכר יש את המידע הבנקאי המתאים לחברה שלך. בדוק ניתוב ומספרי חשבון וודא שאתה מודיע מיד על השירות אם המידע הבנקאי שלך ישתנה. שגיאות במספרי הבנקאות עשויות לעכב את ההפקדות הישירות של משכורות העובדים.
לסיום, דנו באפשרויות שליח / דיוור עם שירות השכר. וודאו כי השירות ישלח את המחאות העובדים בתאריכים ספציפיים כך שיגיעו לפני יום התשלום. כמו כן, עליך לוודא שהשירות ישלח לך עותקים של כל הודעות הגשת המס, כך שתישאר בהתאם לחוקי המס.
