ישנן מספר דרכים לגלות כיצד לקנות שיקים בשכר. ניתן לרכוש בדיקות שכר באופן מקוון מחברת תוכנת השכר שדרכה מעובד שכרך. לעסקים חדשים, בחרו שיקים עם לוגו העסק וכתובתכם למראה מקצועי יותר. בשיטה זו, עניין פשוט הוא להשתמש במערכת ההזמנות המקוונות של חברת תוכנת השכר.
עם תוכנת השכר העדכנית ביותר, מערכות הזמנות אלה עשויות אפילו לספק תזכורת כאשר יש להזמין הזמנות של בדיקות שכר. תוך כדי עיבוד והדפסה של בדיקות שכר, מופיעה הודעת "חלונות קופצים" על גבי מסך תוכנת השכר ובכך ניתן לבצע הזמנות ישירות.
סדר מס 'צ'קים נכון
אם תוכנת שכר אינה מספקת את תכונת ההזמנה הזו ואתה צריך לדעת כיצד לקנות בדיקות שכר באופן עצמאי, בדוק באופן מקוון אם יש מקורות המציעים בדיקות שכר ריקות תואמות למדפסת. חשוב לספק את מספר הצ'ק הרציף האחרון שלך כדי שניתן יהיה להדפיס צ'קים חדשים בסדר המספר הנכון. שמירה על סדר מס 'המחאות מונעת פערים במעקב לצורכי הנהלת חשבונות.
בנוסף למקורות מקוונים לרכישת המחאות שכר, ניתן גם לקנות אותם מהבנק דרכו מנוהל השכר. ניתן לעשות זאת בזמן הקמת שכר חדש או בכל עת לאחר מכן. עסקים חדשים שלא יודעים לקנות שיקים על שכר לעיתים קרובות בוחרים בשיטה זו. בדרך כלל, בנקים מציעים שורה של בדיקות שכר ועליהן מוטבע לוגו החברה.
דבר שחשוב לדעת כאשר לומדים כיצד לקנות צ'קים לשכר הוא המידע המוטבע עליהם. מידע זה הוא חלק מנתוני השכר הרגילים שמנהל מנהל חשבונות החברה:
- בדוק תאריך
- בדוק מספר
- שם הבנק המאשר את התשלום
- מספר חשבון בנק
- מספר מיקרו או מספרי אבטחה אחרים
הימנע מגניבת זהות
מה שעליכם לדעת גם כדי ללמוד כיצד לקנות צ'קים על שכר הוא שבתאריך המחאות השכר יש גם מידע. מידע זה כולל בדרך כלל את תאריך המספר ומספרו, שם וכתובת העובד, מספר העובד, שם החברה וכתובתה, תאריך תקופת התשלום, מספר ביטוח לאומי (בדרך כלל רק ארבע הספרות האחרונות כדי למנוע גניבת זהות), ניכויי מס וכל ניכוי אחר ספציפי לחברה.
בדיקות שכר עשויות להיות מוטבעות גם על ניירות רגישים כימית כדי למנוע שינויים בבדיקת הנתונים. סוגים מסוימים של בדיקות שכר מוטבעים גם על נייר שיש בו סיבים מיוחדים כדי להפוך אותם לבטוחים יותר ופחות נוטים לזיופים או להונאות. זו תכונה טובה במיוחד לצ'קים שנכתבים בסכומי שכר גדולים מאוד.
