כיצד להשתמש בתוכנת תקצוב?

עם כל הלחץ בעולם כיום, נהדר להיות מסוגל לקחת תהליך שלרוב מלחיץ למדי ולהקל עליו. באמצעות תוכנת תקצוב מחשבים ניתן לבצע פעילות שאולי אחרת תהיה ארוכה של שעות ופחות מהנה מאשר משיכת שיניים והופכת אותה לא רק לנסבלת אלא גם לפשוטה יחסית. אם היה לך כמה שאתה יכול לנסות ליצור תקציב ביתי משלך ותרצה לנסות תוכנית תקצוב מחשבים כדי לראות אם זה מקל על חייך, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. התחל לבדוק את האפשרויות הקיימות עבור תוכנת תקצוב. קח את הזמן לבקר בחנויות ציוד משרדי, חנויות תוכנה ובתי כלבו באזורך, כמו גם בצע חיפוש באינטרנט עם מנוע החיפוש המועדף עליך כדי לחפש אפשרויות קיימא באינטרנט.
2. השווה בין התכונות והמחירים של חבילות תוכנה שונות כגון Quicken או Microsoft Money, שהן שני חבילות תוכנה פיננסיות לתכנון פיננסי וניהול. עליכם לבחון את האפשרויות השונות העומדות לרשותכם, ואז לרכוש את המתאימה ביותר לצרכים שלכם ולמה שאתם יכולים להרשות לעצמכם.
3. התקן את התוכנית החדשה שלך, וודא שאתה קורא את חוברת ההוראות וכל קבצי ReadMe הנלווים אליה, כך שיהיה לך מושג כיצד להפעיל אותה. למרות שתוכניות רבות כוללות הדרכות שיעזרו לך בשימוש, בדרך כלל ניתן לקרוא חלק מההוראות בזמן ההתקנה של התוכנית, כך שיהיה לך מושג טוב מה תעשה ברגע שהתוכנית תופעל.
4. אסוף את החשבונות החודשיים ותלושי המשכורת שלך, כך שתוכל להזין את ההכנסות וההוצאות שלך לתוכנית. עליכם לבצע הערכה גם כמה אתם מוציאים על מצרכים וכל הוצאה אחרת כמו בידור ובנזין.

   

5. הפעל את התוכנית. כאשר התוכנית מתחילה לראשונה יתכן אשף התקנה או הנחיות אחרות המבקשות ממך חלקים שונים מהמידע הכספי שלך וממלאות אוטומטית את הטפסים בתוכנה. אם זה לא קורה, אז אל תיבהל. פשוט תצטרך להזין את הסכום שאתה מוציא על חשבונות בכל חודש, קירוב של המכולת שלך והוצאות אחרות, ואת הכנסות המשק בית המשוערות שלך לקטגוריות המתאימות. לאחר שהכל הוזן, הקפד לשמור את התקציב שלך.
6. התוכנית אמורה לייצר תקציב עבורך, ככל הנראה עם גרסה להדפסה. הדפיסו זאת והעלו אותו במקום בו כל בני המשפחה יכולים לצפות בו בקלות.
7. אם ברצונך לבצע שינויים בתקציב שלך, הפעל מחדש את התוכנית. אתה אמור להיות מסוגל לבצע שינויים בתקציב שנשמר קיים על ידי הדגשת המידע שהוזן קודם ופשוט הקלדת המידע החדש. רק זכרו לשמור את התקציב לאחר הזנת המידע החדש!