תזכיר, או תזכיר, הוא מסמך המסביר שינויים, הודעות, אזהרות וחדשות משמעותיות עבור חברה.
תזכיר, או תזכיר, הוא מסמך המסביר שינויים, הודעות, אזהרות וחדשות משמעותיות עבור חברה. ניתן להעביר תזכיר באופן אישי, לפרסם אותו על קיר, או באמצעות דואר אלקטרוני של החברה. תזכירים עסקיים אינם מוגבלים להנפקת כללים חדשים או לאנשי אזהרה בנוגע להתנהגות פסולה. קבלת חדשות טובות באמצעות תזכירים עסקיים יכולה להאיר מיד את היום.
למד כיצד להציג חדשות טובות באמצעות תזכיר עסקי. בין אם החברה הרוויחה רק פרויקט של מיליונים, ובין אם נחתה על ציטוט עסקי יוקרתי, אתה צריך להעביר את החדשות בצורה מקצועית.
השקיעו זמן בכתיבה
לאחר שלמדת על החדשות הטובות, אמת את הסיפור. הדבר הגרוע ביותר שיכול לקרות הוא שתכריז על שמועה באמצעות תזכיר עסקי. בדוק את העובדות ושאל ישירות את האנשים המעורבים בחדשות. אין צורך להשקיע זמן בכתיבת תזכיר רק כדי לחזור על החדשות כמה ימים לאחר מכן.
עיין בתזכירים עסקיים קודמים שהוציאה החברה. רוב החברות מתאימות פורמט סטנדרטי לתזכירים. ניתן להתייחס למזכרים קודמים שהונפקו. כמו כן, בדוק את מדיניות החברה שלך אם כולם מורשים להוציא תזכיר עסקי. אם לא, תוכל להמשיך ולהעביר את החדשות על ידי שליחת דואר אלקטרוני לכולם.
ניתן להעביר תזכיר באופן אישי, לפרסם אותו על קיר, או באמצעות דואר אלקטרוני של החברה.
לאחר שהוסמכת לכתוב תזכיר עסקי, תוכל להמשיך בהכנת טיוטה. יש למסור חדשות טובות עם פרטים מלאים. ודא שאתה מציין במזכרך את האירועים שהתרחשו. עמיתייך לעבודה ייהנו מקריאת התזכיר אם לא תשאיר פרטים תלויים.
לגרום לאנשים להרגיש רע
ציטט את כל מי שמגיע לזכותו. אל תחמיץ אף אחד. אם רק אדם אחד השיג את ההישג, אז ציטט אדם אחד בלבד. אם, לעומת זאת, צוות או קבוצה של אנשים השיגו זאת, ציין אותם בשמם או לפי ייעוד הצוות הרשמי שלהם. בדוק את האיות הנכון של השמות באמצעות מחלקת משאבי אנוש שלך. אל תגרום לאנשים להרגיש רע על ידי איות שגוי בשמותיהם.
אל תכלול תן לכל טינה אישית לשקף את התזכיר שלך. אם יש לך קרע עם מישהו מהמעורבים, זה לא אמור להיות תירוץ להדיר אותו אם הוא חלק מזה. אתה לא יכול לתרץ את עצמך בהמשך ולומר שאתה פשוט שכחת. אם החדשות מספיק גדולות בכדי להכריז עליהן, אז שמרו בצד את הרגשות האישיים שלכם.
תגובות אישיות
בקש מהממונים המיידיים שלך, אם יש לך כאלה, את התגובות האישיות שלהם למען החדשות הטובות. אתה יכול להשתמש במזכר זה כדרך של קשישים גבוהים לתקשר עם העובדים. חפש את הערותיהם והכליל אותן במזכרך. אם יש חגיגה שעוקבת אחר החדשות הטובות, כלול את הפרטים במזכרך.
קרא את התזכיר שלך ובדוק אם החמצת שום פרט. בדוק אם אתה חושב שזה הכרחי.
בדוק כיצד להפיץ את התזכיר שלך בצורה הטובה ביותר. אתה יכול לפרסם אותו באזור בו כולם בוודאי יעברו, כמו דלת הכניסה, או הקפיטריה. אתה יכול לשלוח את החדשות בדואר אלקטרוני דבר ראשון בבוקר, כך שכולם יוכלו לקרוא אותו ולהפיץ את העותק הקשיח בהמשך.
