שמירת העובדים שלך מעודכנת עוזרת להם להסתגל לרעיון המעבר ולעזור להם להתכונן לקראת המעבר מראש.
מעבר למקום חדש יכול להיות די מרגש ומאתגר בו זמנית. הריגוש שיש משרד חדש להתמקם בו, מקום חדש לחקור ולקשט, ופתיחת הזדמנויות חדשות שמגיעות עם שינוי מעניקות לעובדים תחושה של אופטימיות והבטחה להתחלה חדשה. עם זאת, מעבר למשרד חדש יכול להלחיץ גם את העובדים. המחשבה לארוז דברים של עשור ממשרדיהם אינה מחשבה יפה כל כך. זה יכול לגרום לעובדים להיות עגומים ומעצבנים במקום שמחים ואופטימיים לגבי השינוי הקרוב.
זה יכול לגרום לעובדים להיות עגומים ומעצבנים במקום שמחים ואופטימיים לגבי השינוי הקרוב.
אם אתם חושבים לעבור למשרד חדש, הנה כמה טיפים כיצד תוכלו להפוך את המעבר לחוויה נעימה עבורכם ועובדיכם.
עדכן את עובדיך ומודעים לגבי המעבר הקרוב. עדיף לשלוח תזכיר רשמי שמציין את כל המידע הדרוש אודות המעבר (סיבות להעברה, כתובת משרד חדשה, לוח זמנים להעברה, שם חברת ההובלות האחראית על העברה וכו '). שמירת העובדים שלך מעודכנת עוזרת להם להסתגל לרעיון המעבר ולעזור להם להתכונן לקראת המעבר מראש.
תן לעובדים שלך את כל הסיוע שהם צריכים בהעברת חפציהם למשרד החדש. ספק קופסאות, עגלות, טושים ותחבורה כדי להקל על העברה מאורגנת של חפציהם. כמו כן, מספק לוח זמנים מודפסים כדי שיוכלו להיות מונחה מתי במשרד הישן יש שהתפנה לחלוטין.
תכננו טיול למשרד החדש. קחו את העובדים לסיור בחלל המשרדים החדש לפני המעבר בפועל כדי שיוכלו להרגיש את המיקום וכך יוכלו לדמיין היכן הם ישימו את חפציהם וכיצד הם יארגנו את אזור העבודה החדש שלהם. טיול זה יכול גם לעזור להם לארגן את הדברים שהם יצטרכו להביא לאזור העבודה החדש שלהם ואת הדברים שהם כבר לא יצטרכו או שלא יהיה להם מספיק מקום. זה גם יכול לעזור להם להסתגל טוב יותר למיקום החדש ולתכנן את הנסיעות היומיומיות שלהם לעבודה יעילה יותר.
הבעיה הנפוצה ביותר שכל העובדים נתקלים בה לאחר שעברו למשרד חדש היא שיש להם חיבורי טלפון ואינטרנט פגומים. דאג לכך שזה לא יקרה לעובדים שלך, כך שזרימת העבודה שלהם והתאמה לשטח המשרד החדש יכולים להיות קלים יותר לשאת. פנה אל ספק הטלפון ושירותי האינטרנט שלך ובקש מהם להתקין ולבדוק את כל החיבורים ימים לפני שעובדיך עוברים למשרד החדש. כאשר העובדים רואים שהטלפונים והאינטרנט מסודרים, הם מקבלים תחושה של הקלה שתעזור להם להרגיש יותר בבית במסגרתם החדשה.
מעבר למשרד חדש לא צריך להיות כל כך מלחיץ. כשאתה מסוגל לארגן את המהלך ולתכנן אותו טוב מאוד, אתה והעובדים שלך לא אמורים להיות עם בעיות רילוקיישן ואתה יכול לפוצץ בקבוק שמפניה ולקחת טוסט כדי לחגוג את השינוי הטוב בחברה שלך. בהצלחה!
