שגיאה חשבונאית אפשרית נוספת היא כאשר אתה מציב עסקה תחת חשבון שגוי.
כולם עושים טעויות. למרבה הצער, אפילו רואי חשבון ומנהלי חשבונות עושים לפעמים מחדלים, חישובים מוטעים או אפילו פשוט טעויות דפוס. עבודה עם הרבה מספרים יכולה לעשות את זה מבלבל. וכאשר אתה פתאום לגלות כי שלך המאזנים אינם לאזן בכלל, אתם תרצו לגלות את המקור המדויק של הטעות שלך.
חיפוש שגיאות עשוי להיות עבודה מייגעת אם אינך יודע היכן לחפש. עם זאת, תוכלו להשתמש בכמה רמזים כדי שתוכלו לזהות בקלות היכן טמונות השגיאות.
שגיאת הנהלת חשבונות
מה שחשוב כשאתה מחפש שגיאות חשבונאות והנהלת חשבונות הוא לשמור על מיקוד. הכנס את עצמך למצב רוח של ציד אחר שגיאות, ושמור על סביבה נקייה ומסודרת כך שתוכל להישאר מרוכז. זה עלול לקחת זמן מה אז התכונן לתקופות ממושכות של ציד ומחשוב מחדש.
סכומים שגויים. שגיאה חשבונאית וניהול חשבונות נפוצה אחת היא הזנת סכום שגוי. ברגע שיש לך נתון אחד שגוי, סביר להניח שגם התוצאות הסופיות שלך שגויות. לפעמים זה יכול להיות תוצאה של הקלדת המקש הלא נכון. זה יכול להיות בגלל הדברים הבאים:
דילגת על שורה מהנתונים שאתה מזין.
אתה יכול לערבב נתונים משורה אחת עם זו.
אתה יכול גם להזין סכומים שגויים עקב שגיאות פשוטות.
יתכן והחמצת נקודה עשרונית. לדוגמה, 15,96 עשוי להפוך ל -159,6 או ל- 1596 אפילו. זו יכולה להיות טעות גדולה, אבל זה ייראה מובן מאליו אם הנתונים האחרים נמצאים ברמת העשרות.
דרך טובה לפתור בעיה זו היא להאט. ייתכן שכבר עייפת מקריאת מספרים רבים. קחו הפסקה ונסו לבדוק שוב את העבודה שלכם.
שגיאת הנהלת חשבונות כוללת החלפת מספרים
עם זאת, תוכלו להשתמש בכמה רמזים כדי שתוכלו לזהות בקלות היכן טמונות השגיאות.
החלפת מספרים. שגיאה נפוצה נוספת של חשבונאות והנהלת חשבונות כוללת החלפת מספרים. זה יכול להיות נפוץ כאשר מתמודדים עם מספרים הדומים זה לזה, כגון 2 ו -5.
לדוגמא, 15225,52 עשוי להיכתב כ- 15255,52, שהוא מושבת ב- 30.
במקרים מסוימים, ייתכן שתחליף את הספרות. 15225,52 עשוי להפוך ל- 15252,52, וזה יושבת ב- 27.
פיתרון אפשרי אחד כאן הוא, שוב, האטה. אתה יכול גם להדפיס דמויות כדי שתוכל לקרוא אותן טוב יותר תוך כדי קידוד הנתונים. ניתן גם להתקרב באמצעות פונקציית הזום של תוכנת הגיליון האלקטרוני. זה מאפשר לך לקרוא את הספרות האלה ביתר קלות.
מיקום עשרוני שגוי. זה יכול לגרום להזנת תוכנה כאשר הגדרת את הגיליון האלקטרוני שלך להזנת נקודות עשרוניות באופן אוטומטי, בדיוק כמו בקופה או במכונת כספומט.
לדוגמא, אם תקליד את 1520, המערכת תשדר אותה באופן אוטומטי ל- 15,20.
עם זאת, אם בטעות מקלידים את "1520". (עם התקופה), אז המערכת תזהה את זה כ- 1520,00, וזה הבדל גדול.
חשבון שגוי. שגיאה חשבונאית אפשרית נוספת היא כאשר אתה מציב עסקה תחת חשבון שגוי. לדוגמה, אם פריט עלות נלקח מחשבון בנק אחד במקום אחר, ייתכן שיהיו לך סכומים סותרים בהמשך.
טיפ אחד לפתור זאת הוא על ידי בדיקה כפולה של הנתונים שלך - מאיפה הם באים ולאן הם נועדו להגיע.
עמוד או צד שגויים. בחשבונאות, צד החיוב והאשראי יכול לפעמים להתבלבל, במיוחד כאשר אתה עובד עם מספר חשבונות. הסכום שאתה מזכה מחשבון אחד בדרך כלל יחויב מאחר (כגון בעת העברת כספים ממזומן לחשבון). אם אתה טועה ברישום העסקה, הדבר יביא למספרים לא תואמים.
אין כאן תחליף לדעת בדיוק את עקרונות החשבונאות הנכונים, כך שתדע אם לחייב או לזכות פריט. ככלל, הזן את החיובים לפני הזנת זיכויים.
בדוק הכל מחדש. גם אם הסכומים יתאחדו זה עם זה, יתכן שתוכלו לזהות בעיות חשבונאיות. לדוגמה, חיובים עשויים להיות שווים לזיכויים, אך ייתכן שהזנת משהו בצורה שגויה. היו ערניים וערניים באיתור מקורות פוטנציאליים לאי דיוק.
