הערכת ביצועים או הערכה יעילה ומקיפה עשויה בהחלט להיות הצעד הראשון שלך בשמירה והעלאת סטנדרטים טובים של ביצועים בארגון שלך.
למד כיצד ליצור תבנית להערכה, מעקב ונתינת משוב לביצועי העובד
הערכת ביצועי עובדים הופכת מורכבת ומקיפה יותר בעסקים הגלובליים של ימינו. הם חיוניים בכדי לוודא כי תקני ביצועי העובדים עומדים, וכי ניתן לצפות באופן סביר לפרודוקטיביות ויעילות מכל עובד. ישנן שיטות שונות לבדיקת ביצועים, אך חשוב יותר מהשיטה היא שהביקורות נערכות באופן עקבי והוגן עם כל העובדים.
להלן מדריך פשוט שניתן לעקוב אחריו בעת השימוש בעת יצירת מסמך הערכת ביצועים בגישה של 360 מעלות, המכונה לפעמים משוב 360.
ציין בבירור בתבנית שלך את מטרת הערכת הביצועים שלך. תבנית הערכת ביצוע עשויה להיות פשוטה כמו תיבת סימון או מקיפה כמו משתנים הניתנים לכימות, אך מה שהכי חשוב הוא שהמטרה תובנה בבירור הן על ידי המעריך והן על ידי האדם הנוגע בדבר.
השתמש בכותרות העמודות הבאות. אלה ההיבטים והרכיבים החשובים של מערכת הערכת הביצועים שלך:
יכולת מפתח - זה מפרט את הכישורים, הכישורים, הידע ואפילו הגישה הרלוונטיים שיוערכו. זכור לרשום רק את אלה הרלוונטיים, בין אם זה לרמה או למשרה. כלול תיאור קצר של המיומנות או המיומנות כך שמעריך ואתה (אנשי משאבי אנוש) משתמשים באותה הגדרה או מחפשים בדיוק את אותן התכונות. אלה עשויים להיות מיומנויות תקשורת, ניהול זמן, יכולות מנהיגות, מיומנויות ניהול וכו '.
רכיב או אלמנט מיומנות - תחת כל מיומנות או מיומנות מרכזיים, ציין לפחות 5 או 6 מיומנויות ספציפיות ניתנות לצפייה שיוערכו.
מספר שאלה - להקלת הפרשנות והניתוח של ההערכה והתשובות.
שאלת משוב ספציפית - הקדיש מקום למעריך לזהות, באמצעות כתיבה חופשית, כל משוב, הערה או הצעה שהוא היה רוצה לציין; או לכל פריט שלא התבקש בתבנית. עודד את המעריכים שלך להשתמש במרחב זה, מכיוון שלעתים הערות אלו הן בעלות ערך רב אף יותר מהדירוגים המספריים.
תיבות סימון או סולם דירוגים - ניתן להשתמש בתיבות סימון בהן הם יכולים לבדוק אפשרויות כגון מצטיין, טוב מאוד, טוב, הוגן או עני. אתה יכול גם להשתמש בסולם דירוג מספרי, רק וודא שאתה מציין את ההגדרות של כל מערכת (למשל, האם אתה משתמש בדירוג של 1 עד 5, ציין ש -5 הוא הגבוה ביותר, ו- 1 הוא הנמוך ביותר, או להיפך.)
למד כיצד ליצור תבנית להערכה, מעקב ונתינת משוב לביצועי העובד.
כל הפריטים הללו חייבים להיות נוכחים על מנת להבטיח שההערכה תהיה מקיפה, אובייקטיבית, תואמת את התקנים והוגנת. הקדש מקום להערות ולחתימת העובד המוערך, של ממונהו המיידי ואנשי משאבי אנוש אחרים המעורבים כדי להיות בטוחים כי מדובר בהערכת עובדים מלאה. חשוב שכל הנוגעים בדבר יהיו מודעים להערכת ביצועים, כך שלא יהיו שאלות לגבי הטכניות בעתיד.
הערכת ביצועים או הערכה יעילה ומקיפה עשויה בהחלט להיות הצעד הראשון שלך בשמירה והעלאת סטנדרטים טובים של ביצועים בארגון שלך. שנעשה כראוי, הערכות ביצועים של כל העובדים יכולות לקבוע מאוד את ההצלחה של כל עובד, ואת ההצלחה של כל הארגון עצמו.
