באיזו תדירות היית צריך להסביר ללקוחות מדוע אתה פשוט לא יכול לקבוע את לוח הזמנים?
הושלם בזמן! לעטוף! 30! החלום של כל מנהל פרויקטים. אתה לא צריך להיות יצרן ציוד צבאי כדי לדעת שזה לא קורה לעתים קרובות. באיזו תדירות היית צריך להסביר ללקוחות מדוע אתה פשוט לא יכול לקבוע את לוח הזמנים? יש פשוט יותר מדי משתנים לניהול ברוב הפרויקטים, מה שהופך את ההשלמה בזמן לחלום ערפילי בלבד. ובכל זאת, בכל פעם שפרויקט מתחיל, זו המטרה. השלימו את הפרויקט בזמן לשביעות רצון הלקוח. זה יכול להיות אוורסט לטפס... אבל עדיין משימה שצריך לעשות. אז הנה כמה צעדים פשוטים שתנקוט כדי לדחוף את עצמך... ואת הפרויקט... במעלה ההר ההוא.
שלב 1
התחל עם התוכנית. זה חייב להיות מציאותי, עם מטרות ברות השגה. אם התוכנית כבר קיימת לפני שהתחלת, בדוק את התוכנית והעריך אם בהתחשב במשאבים שלך תוכל להשלים זאת על פי לוח הזמנים. בדוק אם יש קנסות בחוזה בגין מועדים חסרים. זה נותן לך כמה מנופים בחברה אם הדברים נתקעים. אם בכלל יש לך מיומנויות מחשב, השג תוכנה לתכנון פרויקטים. זה יעזור לכל הצוות לראות מה קורה ומה חייב לקרות. תכנון קפדני ומתחשב יכול להציל את עורכם.
שלב 2
הקצה משימות. זהה את כל המשימות שיש לבצע על מנת להשלים את העבודה, מקבץ יחד משימות קשורות והקצה כל אשכול לאדם אחד שיהיה אחראי לחלוטין על השלמתו. קבע את משך הזמן הדרוש לסיום המשימות. עם כל אדם, ערכו תנאי הפניה שיכללו את המשימות ואת משך הזמן הדרוש להשלמה. ודא שהאדם המוטל על המשימה חותם על המסמך כדי לאשר את הסכמתו.
שלב 3
הכינו לוח זמנים. סדר את עיתוי המשימות בתרשים במחשב אם אתה יכול, או על קיר. ציין איזו משימה חייבת להסתיים לפני שתוכל להתחיל אחרת. ציין את הנקודות הקריטיות בלוח הזמנים והבהיר את המחויבות של כל אחד לגרום לכך. וודא שלכל מחזיקי המשימות יש הבנה ברורה לגבי המסלול הקריטי של הפרויקט והקלט של כל אדם לא רק לפרויקט, אלא לביצוע משימתם של בעלי המשימות האחרים.
שלב 4
השלימו את הפרויקט בזמן לשביעות רצון הלקוח.
בנה רפיון בלוח הזמנים. זוכר את הפרויקטים הקודמים שלך? האם צונאמי יפגע? מה דעתך על ספקים לשבות או להעביר כאוס בחורף או????? לא משנה כמה תנסו, ישנם עיכובים שלא תוכלו לחזות מראש. כל כך הרבה דברים אחרים יכולים לקרות כדי להשפיע על לוח הזמנים הזה, אז וודא שאתה מספק לפחות 25 אחוז זמן נוסף לכך. זכור את בואינג 787. דרימליינר..... וואו... כבר באיחור של שנתיים?
שלב 5
עיין במשאבים הזמינים. וודאו שיש לכם את מה שאתם צריכים והכל מוקצה ומתוזמן לשימושכם, ללא ands and buts if if!!! עיוורים כואבים! אם אתה צריך לחלוק משאבים עם פרויקטים אחרים, ודא שאתה מעריך את ההשפעה של זה על הפרויקט שלך ומספק את התמיכה למתן השפעה שלילית.
עקוב באופן קבוע אחר ההתקדמות שלך. יש לוח לבן שמודיע לכולם על ההתקדמות. קלטות הדגשה הושלמו. חוגגים מכשולים קריטיים. אפשר, הפעל, הפעל! כשאתה פונה לקיר, חשוב על הדבר הבא הכי טוב שאתה יכול לעשות. קבע פגישות כראוי לדיווח ולהתערבות קריטית. לפתור ולהתמודד עם בעיות היכן שזה קורה. כשאתה ממשיך לעשות פרויקט אחד אחרי השני, התחל לבנות צוותים של אנשים שיכולים לעבוד טוב אחד עם השני. בדרך זו, אתה בטוח שתשלים את הפרויקט שלך על פי לוח הזמנים.
ברוב הפרויקטים מגיע זמן שבו אתה בטוח שהעולם יסתיים, אתה יפוטר, הצוות שלך יבעיר את המשרד שלך והמשפחה שלך תלך הביתה לחמות. אל תיבהל. עכשיו אתה באמת מראה מהי מנהיגות על ידי הרגעת הכוחות, התמקדות באנרגיה בפתרונות ובניית ביטחון שניתן להציל את כולם.
