כיצד לנהל פרויקט כאשר אינך מנהל פרויקט?

עבודה על פרויקט היא תמיד עניין גדול עבור אנשים מסוימים. טונות של דברים שצריכים להילקח בחשבון ו היוו עבור. צריך לסחוט תקציבים. אחרת הדברים נעשים כל כך נפוחים. היעדים והמועדים אינם רק כדי לעמוד. צריך לחרוג מהם גם במסגרת זמן מסוימת. בקיצור, הצלחת פרויקט נשענת במידה רבה על מנהל פרויקטים מקצועי.

אז אם אתה לא מנהל פרויקטים, האם יש תקווה בשבילך? כן בהחלט. שקול את ההצעות הזוכות הבאות ממומחי תכנון:

1. הגדר את דעתך בהגשמת המטרה שלך. מה באמת יהפוך את הפרויקט שלך להצלחה מסקרנת? הגדירו זאת. תאר את זה. לכמת אותו. אתה יכול אפילו לתעד את זה. ואז, הגדר את המאמץ של כולם לעבוד למען זה. לעודד, להניע ולהוביל. ייתכן שתרצה גם להעלות את הסטנדרטים שלך. לדוגמא, אם הנורמה בהשגת יעד המכירות היא 100%, אתגר את עצמך לעמוד על 105% או משהו כזה. איך אתה שואף ל -5% הנוספים הוא לגמרי חלק מהחזון וההצהרה הכללית שלך.
2. השקיעו בעבודת צוות. קלישאה ככל שזה נשמע, שני ראשים עובדים טוב יותר מאחד. שותף עם אנשים שחולקים את אותה התלהבות ונחישות כמו שלך. הכישורים והמחויבות המשולבים שלך בהחלט יניעו דברים שיעברו את ציפיותיך. השלם את עצמך עם חברי הצוות הנכונים. קבל את אלה שהם מאוד מיומנים ואמינים מאוד. אתה יכול לעשות סיעור מוחות איתם, למקרה שאתה זקוק למאגר רעיונות מרגשים. פיתוח תוכניות גיבוי לחיזוי תחומי הבעיה הטבועים.
3. הצטייד בכישורים הבסיסיים שלך. האם תוכל לנהל את העניינים הכספיים של הקבוצה שלך ביעילות וביעילות? למד כיצד לחשב את הוצאותיך. דווח באופן קבוע על מצב התקציב שלך. חסוך מתי שתוכל ותוכל ליהנות מהחסכונות שלך במוקדם או במאוחר. האם תוכל לפתור בעיות באמצעות טכניקות מעשיות? ספר אפשרויות או תוכניות חלופיות. לאחר מכן, דון בהם עם חבריך. תתפלא לגלות כמה מרגש התרגיל הזה יתגלה. או, האם אתה יכול להיות גמיש יותר? אם הדברים לא יתבררו כצפוי, למדו להסתגל.
4. הגדר ציר זמן מציאותי. קצב את לוח השנה של הפרויקט שלך בהתאם. מקסם את הזמן הזמין שלך. זהה את שלבי הפרויקט ושרטט את נקודות השיא בפיתוח שלך. כלול פריטים ספציפיים שיושלמו בזמן. למד כיצד לתעדף דברים במקרה של מגבלות זמן. אתה יכול גם להשתעשע בהגשמת המטרות שלך לטווח הקצר והארוך.
5. נצל את הטכנולוגיה. בפגישות, תן למצגות שלך לרחוש באמצעות התקני מולטי-מדיה מתקדמים, ממחשב נייד ועד מקרן LCD, מתוכנות פשוטות ועד תוכניות עצבניות. הכן מסמכים וגיליונות אלקטרוניים שנוצרו על ידי מחשב. וואו את חברי הקהל מחדש עם מצגות PowerPoint מרגשות. אתה יכול גם לשפר את המצגות באמצעות קבצים מצורפים לאודיו ווידאו.

הנחיות בסיסיות מפורטות

מספר דברים יגרום למנהל שאינו פרויקט כמוך להיראות טיפש. אבל תמיד תוכל לעשות משהו שונה בהרבה. מלבד חמש ההנחיות הבסיסיות המפורטות לעיל, ערך תקשורת חשוב יותר. כמנהיג, מה שאתה אומר או ממסר לחברי הצוות שלך בהחלט היה גורם לתוכנית המגושמת להיות כל כך מסודרת.