יש לפתח מדיניות כדי להשלים ולייעל את הפעילות ולא לעכב אותה או להכביד עליה.
באופן אידיאלי כל פעילות אנושית שצריכה להיות מסודרת, לתפקד בצורה מסודרת ולשאוף לעמידה ביעדים שנקבעו, צריכה שיהיה לה מסמך מדיניות שמנחה אותה. בדרך כלל, מסמך מדיניות מכיל הוראות, נהלים והנחיות, כללים ותקנות לפעולות במקום או ביחס לניהול פעילות - זו יכולה להיות סביבת עבודה כגון משרד, מפעל או סביבה חינוכית כמו בתי ספר, מכללות ו כל פעילות בין אישית מסודרת ומתואמת.
תוצאות הבאות
אז איך מפתחים מדיניות - באופן אידיאלי להבטיח את העקרונות הרחבים הבאים. נקט גישה הוליסטית, השקפה מקרו של הפעילות השלמה ומטרותיה. בפיתוח מדיניות, זכור את הפעילות בפועל ואת כוונת הארגון שלה. שקול את רווחת הפרויקט, את בעלי העניין שלו, את המשתתפים (יכולים להיות עובדים, סטודנטים) ואת המרוויחים או הצרכנים האולטימטיביים מהתוצאות הנובעות מהפעילות / הפרויקט. יש לפתח מדיניות כדי להשלים ולייעל את הפעילות ולא לעכב אותה או להכביד עליה.
בעת כתיבת מדיניות, עליך לזכור לשמור עליה מסודרת ובשפה פשוטה וקלה להבנה ללא כל אפשרות לפרשנות מוטעית או לקרוא אותה ביותר מדרך אחת. הימנע מכל שפות או סתירות מבלבלות בהוראות המדיניות. מעל הכל, שמרו על עקביות.
להקים שרשרת פיקוד ומבנה דיווח לקריאה ולהחלטה על הוראות המדיניות.
התחל את המסמך במבוא המתאר את כוונת המדיניות, מטרתה, היקפה והיקף תחולתה; המשך קדימה עם כותרות משנה לכל פעילות ופירוש ההנחיות והכללים. אם תמצאו רצויות, התייחסו לכל האנשים שעלולים להיות מושפעים ממנה או נדרשים לקיים אותם, היא משרה תחושה של השתתפות.; אחרי הכל, סוף סוף עבורם וההצלחה של מדיניות היא כאשר היא מיושמת בקפדנות. צפו במצבים שונים וכיסו אותם במידת האפשר. יתכן שקיימות קבוצות הוראות נפוצות למערך פעולות מגוון. ציין זאת בבירור. להקים שרשרת פיקוד ומבנה דיווח לקריאה ולהחלטה על הוראות המדיניות. אפשר מנגנון לבירור, פתרון סכסוכים, הבדלים ופרשנויות מוטעות. לבסוף, קבע עונשים הנובעים מאי קיום המדיניות וכן על עבירות חוזרות ונשנות. אל תחמיץ לספק תוכן עניינים בתחילת מסמך המדיניות, הקדמה או הקדמה מאת הכותב או המיישם הראשי (זה יכול להיות יו"ר חברה או מנהל בית ספר, אתה מבין את הרעיון) מאמת זאת..סיים אותו עם אלפביתי אואינדקס חכם נושא להתייחסות מהירה וקלה. לאחרונה, רוב המסמכים נכתבים במחשבים ויש באינטרנט תבניות שונות, ובכך הופכת את משימת הכתיבה לקלה יותר. אם כי, אני קורא לסופר להיות חדשני ולא להעתיק מדיניות קיימת. כמו כן, כותב המדיניות צריך לוודא שהיא תואמת את החוקים הרלוונטיים ואינה סותרת שום הוראות אחרות (כגון תקנון חברה, הצהרת מטרה של נאמנות חינוכית).
מאפשר יישום מהיר יותר
הצעדים ליישום מוצלח של מדיניות כוללים הקמת שרשרת ברורה של פיקוד ומבנה דיווח. זה מאפשר יישום מהיר יותר. הפץ טיוטת מדיניות בין המשתתפים וקבל את הסכמתם לקיים אותה. דאג לתקופת היכרות להבנת הטמעת המדיניות. במהלך תקופה זו, המדיניות עשויה להיות בתוקף, אך אי-תצפית רק תמשוך הודעה ולא קנס. ערכו פגישות היכרות, ימי עיון בכדי לכוון את המשתתפים עם הוראות המדיניות. יש להסביר את מבנהו ותוכנו ולהבהיר ספקות.
