מספרי חשבונאות של נכסים, התחייבויות, היוון, חיוב ואשראי, הכנסות והוצאות נרשמים כולם בפנקסי חשבונאות גדולים.
אחת ממחלקות הליבה בכל עסק היא מחלקת הנהלת חשבונות. בלעדיה לא תדעו איך מטפלים בכספים שלכם, לאן נעלמו ההון שלכם, מה ההוצאות הנוכחיות והעתידיות שלכם, איך מסתדרות המכירות שלכם וכל מה שקשור למימון עסקי.
עסקאות מימון עתידיות עתידיות
מידע חשבונאי כולל את כל עסקאות המימון העסקי בעבר, בהווה ובעתיד של החברה שלך.
מידע חשבונאי כולל את כל עסקאות המימון העסקי בעבר, בהווה ובעתיד של החברה שלך. יש צורך בהקלטה נכונה של כל המידע הזה לצורך המשך הצלחת החברה שלך, לצורך ביקורת פיננסית ולצורכי מס עסקים. מספרי חשבונאות של נכסים, התחייבויות, היוון, חיוב ואשראי, הכנסות והוצאות נרשמים כולם בפנקסי חשבונאות גדולים. לפני הופעת המחשבים ויצירת תוכנת הנהלת חשבונות עסקית, כל רשומות החשבונאות נעשות באופן ידני והצוותים במחלקת הנהלת חשבונות מחזיקים סוגים שונים של ספרים לצורך העניין. כיום ניתן לאחסן ולשמור מידע חשבונאי באמצעות מחשב ובתוכנית הנהלת חשבונות עסקית שמאפשרת שמירת רשומות. אתה אמור להיות מסוגל לקבל נתונים עדכניים מתוך ספר החשבונות הכללי שלך ולערוך תחזיות. Microsoft Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני שיכול לשמש להקלטת מידע חשבונאי כללי של גוף עסקי קטן. התבונן למטה.
כל החוזים, המסמכים הכספיים, מסמכי ההלוואות, שכר העבודה, תזכירי החיוב והאשראי, דוחות הכנסות והוצאות, חייבים ותשלומי חשבונות, דפי בנק וקבלות צריכים להישמר על ידי מחלקת הנהלת החשבונות או האנשים המטפלים במשימות החשבונאיות של העסק שלך. אלה צריכים להיות מופרדים לפי שנה.
אם אתה משתמש ב- MS Excel, פתח גליון עבודה חדש והעתק את הכותרות מתוך ספר החשבונות שלך והשתמש בהם ככותרת לכל עמודה. בפנקסים כלליים יש עמודות חיוב ואשראי. יהיו עמודות משנה בחיוב וגם באשראי שכן הוצאות והכנסות / הון מגיעות ממקורות שונים.
התחל להזין את הנתונים מתוך ספר החשבונות הידני, בסדר כרונולוגי, החל בתחילת השנה הכספית או הקלנדרית, תלוי באיזו מערכת אימצה החברה שלך.
בדוק את כל הקבלות ורשומות ההוצאות בעמודות המתאימות. תאריכים חשובים מאוד גם בעת רישום מידע חשבונאי. תוכל לכלול תיאור קצר לצד כל ערך.
סה"כ את הסכום שהזנת תחת כל עמודה. וודא שרשמת את כל הסכומים מכל המסמכים שאיתך. בדוק פעמיים כל רשומה מול רשומות הנייר. MS Excel יכול לתת לך באופן אוטומטי את הסכום הנכון גם כאשר אתה מבצע תיקונים בחלק מהערכים שלך. הקפד לשמור את גליון העבודה שלך לאחר שתסיים להזין את הנתונים ולתת לו שם מתאים שניתן לזהות אותו בקלות. הדפס מתוך עותק של גליון העבודה שלך. יש להגיש זאת יחד עם הקבלות ומסמכים אחרים בחודש.
פתח את תוכנת הנהלת החשבונות העסקית שיש לחברה שלך. ישנם מספר סוגים של תוכנות חשבונאות עצמאיות כגון Peachtree, Quickbook ו- Red Wing Software. לכל אחד מאפיינים ייחודיים משלו. העלה או הזן את הנתונים שיש לך מגליון העבודה הכללי שלך. בדוק שאתה מזין את הנתונים מתחת לחודש הנכון. זה יהיה מייגע אם תטעו ותסיים להזין את כל הנתונים.
זה יקל על עבודתך אם תעדכן את המידע החשבונאי ברגע שתקבל תיעוד. זה ימזער שגיאות ואתה יכול להיות בטוח שהרשומות שלך עדכניות וניתן לאחזר אותן בקלות בעת הצורך. פקידי החברה תמיד ירצו לראות את המצב הכספי האחרון של החברה או העסק.
