כיצד להקצות כספים בעסק שלך?

מחלקת הכספים של עסק מטפלת בתזרים הכסף וההון שיש לחברה. זה אולי נשמע פשוט, אך תהליך הקצאת הכספים הוא עבודה מייגעת מאוד, מכוונת אמון ועדינה שיכולה ליצור או לשבור חברה. בין אם יש לך מחלקה שלמה ובין אם אתה מסתמך על החלטות משלך בכל הקשור להקצאת כספים בעסק שלך, להלן הצעדים שיש לבצע:

1. מידה. קבע את תזרים המזומנים הנוכחי שלך באמצעות דוחות הכנסה רגילים ודוחות כספיים אחרים כגון המאזן. הבנת המצב הכלכלי הנוכחי שלך תעזור לך לזהות את הבריאות הכלכלית של החברה שלך, שתכתיב בחוזקה כיצד תקצה כספים. תזרים מזומנים מוגבל פירושו שעליך לקצץ את התקציבים עבור המחלקות וההוצאות השונות שהעסק שלך מקבל. לעומת זאת, תזרים מזומנים מסיבי אומר שתוכלו להשקיע ברכישות חדשות, כמו מחשבים וציוד ייצור.
2. לזהות. בדוק את פעולות המפתח בחברה שלך. בהתאם לגודל החברה, הפעילות והמחלקות העיקריות כוללות משאבי אנוש, ייצור, פרסום ובדיקות מוצרים. רשום אותם בדף נייר וקבע את הפעילויות והתקציבים שהמחלקות הללו זקוקות להן כדי לפעול. זכור לכלול את שכר העובד בכל מחלקה עם תוכנית הקצאת התקציב. תקציב עובדים יכול להיות מסובך לפיתוח, במיוחד אם אתה מנהל תאגיד גדול עם צוות גדול. לא כל העובדים מקבלים שכר באותם תעריפים, מה שעלול להקשות עוד יותר על הקצאת התקציב.

   

3. תעדף. מסתכלים על הרשימה המזוהה ומדרגים את המחלקות או התהליכים העסקיים לפי עדיפות. הדירוג צריך להיקבע על פי נקודות החוזק והחולשה של החברה שלך. אם כבר יש לכם מלאי טוב של מוצרים למכירה, תוכלו לקצץ בתקציב הייצור ולהתמקד במקום זאת בפרסום ושיווק. אם אתה זקוק לעובדים רבים יותר, תוכל לתעל יותר כספים למחלקת משאבי אנוש. זכרו שלאף חברה אין את כל מה שהיא צריכה בכל מה שקשור להכנסה. מסיבה זו, לא תמיד תוכל לספק את כל צרכי המחלקה שלך. עם זאת, באמצעות סדר עדיפויות מוקפד, תוכל לשמור על החברה בצורה חלקה.
4. מתמטיקה. הוסף את העלות הכוללת של הפעילויות הדרושות לך. השווה את הסכום לדוחות ההכנסה שלך ובדוק אם תוכנית הקצאת התקציב שיצרת יכולה לעבוד עם המצב הכספי הנוכחי של החברה שלך. עם זאת, הקפד להשאיר 10-20 אחוז מהתקציב שלך למקרי חירום. למשל, יש להחליף מייד ציוד ייצור פתאומי שמתקלקל. יש לקחת בחשבון פריצות, אסונות טבע ואירועים בלתי צפויים אחרים. זה נעשה באמצעות הקצאת תקציב החירום.

באמצעות שלבים אלה תוכלו ליצור תוכנית הקצאת תקציבים שתתאים לכל צרכי החברה שלכם. זכור להקדיש זמן ושיקול זהיר בעת הקצאת התקציב שלך, מכיוון שהתקציב ואופן הקצאת הכספים שלך ישחק תפקיד מרכזי בצמיחה או בסטגנציה של העסק שלך.