כיצד להבין את מתודולוגיית התאוששות העלויות בעולם הארגוני?

הפחתת עלויות או קיצוץ בעלויות אינן דבר חדש לעולם הארגוני. כל חברה בכל ענף כיום משלבת גישה לניהול עלויות בתכנון החברה, מערכות ניטור וקבלת החלטות לפיתוח חברות. אמנם גישה זו מוכיחה כי היא מגדילה את תזרים המזומנים, אך שיטה אחרת שיכולה להוכיח רווחיות היא שיטת הבראת העלויות. סוג זה של גישה, לעומת זאת, מתעלם בדרך כלל כמדד להעברת רווחים מוגברים. מרבית החברות עסוקות מדי במציאת אמצעים לשיפור תהליכים ותשואות, ודוחפות את כוח המכירות לעמוד ביעדים כמעט אם לא לגמרי אמינים, שמופיעות תשומת לב רצינית למערכת התאוששות העלויות שכוללת הסתכלות אחורה דרך קבצים ישנים. כבזבוז זמן. עם זאת, תתפלאו למצוא עושר נסתר ברשומות הישנות שלכם עקב טעויות פנימיות, תשלומים שהתעלמו מהם, טעויות שביצעו הספקים שלכם, יתרונות מס וכו '.

צץ היום שירות קייטרינג מקצועי

השבת עלויות היא שיטה להכרה בהכנסות כאשר לא מוכר רווח גולמי עד שכל עלות הסחורה הושבה. בהגדרות ארגוניות גדולות, ניתן להשיג התאוששות בעלויות באמצעות תהליכים שנפרסו על ידי צוות ביקורת פנימי או חיצוני. רואי החשבון יכולים לבחון מגוון תחומים כגון ניהול מתקנים, שירותים, חכירות מקרקעין, הסכמי שירות, הסכמי אספקה, שירותי משלוח או משלוח, טלקומוניקציה, שירותי בריאות, חוזי ספקים וכדומה לאיתור טעויות ו / או הונאה. תוצאת הביקורת תהיה בסיס ההנהלה בגיבוש מדיניות, פתרונות או נהלים כדי למנוע טעויות נוספות ובכך להחזיר ולהוזיל את העלות. חברות יכולות גם להשיג מוצרים ושירותים הניתנים על ידי חברות להחזרת עלויות. סוכנויות רבות להשבת עלויות הופיעו כיום ומספקות שירותים מקצועיים לתעשיות שונות ועוזרות לארגונים לשפר את ביצועי הרווח באמצעות מתודולוגיות שונות. כך תוכל להבין כיצד מערכת החזר העלויות מיושמת:

1. החזרת עלויות מתחילה בהערכת כל החשבונות המשתלמים, השירותים השוטפים, חוזי הרכישה, חוזי החכירה, חוזי הציוד וכו '. בחינת רשומות בתחומים אלה תעזור לך לעבור על תשלומים כפולים, על תשלומים, שונות על תשלומים, חיובים שלא הוחלו, הנחות שהוחמצו, מיסים ששולמו יתר על המידה ועוד. אחד האזורים הנפוצים ביותר בהם ניתן למצוא חיסכון עצום הוא חשבונות השירות של החברה שלך הכוללים חשמל, מים, חימום וקירור וכו '.
2. לאחר קביעת האזורים שבהם אתה מפסיד כסף והיכן אתה יכול להפיק תועלת מהבראת עלויות, יש לבסס וליישם פתרונות. הפתרונות יכולים להיות בצורה של שינויים בשיטות הניהול, אוטומציה של תהליכים עסקיים באמצעות תוכנה, ציוד או כלים אחרים, ארגון נהלים עסקיים, הפחתת עלויות, הפרדת עלויות וכו 'אם יש צורך לשנות שיטות פעולה מסוימות, חברות צריך לבצע בקפידה שינויים שישפרו במיוחד את יעילות ההליכים העסקיים, ישפרו את אמינות הדוחות הכספיים, ויעילות לנהל את העלויות בכל תחומי פעילות. יש להשתמש בפתרונות באופן תמידי על מנת לשמור על פיקוח וניהול של הוצאות החברה.

המתודולוגיות המוצעות על ידי צד שלישי או שירותי הבראת עלויות חיצוניים או אנשי מקצוע משתנים בהתאם למומחיות שלהם. בעוד שרבים מחברות אלו מספקות מגוון שירותים, חלקן מתמקדות בניהול מיסים או אסטרטגיות, השבת עלויות מלאה, התאוששות פרויקטים, התאוששות רשתות והתאוששות ממדינות אחרות.