כדי לאזן את המאזן, יש לרשום כראוי את פרטי העסקה שנרשמו במהלך המחזור החשבונאי.
מאזן, המכונה גם דוחות על מצב פיננסי, מייצג את מצבה הכספי של חברה בתקופה מסוימת (בדרך כלל בסוף שנת הכספים). אנליסטים פיננסיים ובעלי מניות משתמשים במסמך זה כדי לקבוע את שווי החברה, כמו גם לדעת כיצד מצב הפעילות שלה מתנהל. מכיוון שההון העצמי של החברה נקבע על ידי מסמך זה, המאזנים חייבים להיות מדויקים ולתקן את הפערים שלהם בכדי להעריך נכון את הארגון.
קביעת ההון של החברה נעשית באמצעות נוסחה זו, שהיא המבנה המתמטי של המאזן: נכסים - התחייבויות = הון עצמי.
נכסים הם המשאבים הכלכליים שבבעלות החברה או התאגיד. ניתן לסווג נכסים לשתי קטגוריות: מוחשי ובלתי מוחשי. כך או כך, הם פריטי ערך שניתן להמיר בקלות לכסף. הנכסים כוללים מזומנים ו שווי מזומנים, חשבונות חייבים, רכוש וציוד, וכדומה.
התחייבויות הן חובות שעל החברה או התאגיד לשלם, וכתוצאה מכך השימוש בנכסים ומתן שירות ללקוחות או לבעלי העניין. אלה כוללים חשבונות לתשלום, ריבית מיעוטים וחובות בנקים כמו סכומים שהחברה חייבת לנושים המסחריים.
הון עצמי, המכונה גם הון עצמי, הוא יתרת הריבית בנכסי החברה או התאגיד המתפרסת בין בעלי המניות. ההון העצמי חייב להיות שווה לסכום לאחר הפחתת ההתחייבויות מהנכסים. ההון כולל ערך נקוב של מניות, מניות אוצר, מניות שמורות להנפקה וכדומה.
ניתוח פרטי עסקה
2. לנתח את פרטי העסקה
כדי לאזן את המאזן, יש לרשום כראוי את פרטי העסקה שנרשמו במהלך המחזור החשבונאי. שוב, המידע הבא על עסקאות אלה עדיין בסיסי, לכן הקפד לזכור אותם במהלך התהליך.
בעת רישום עסקאות המשפיעות על נכסים, השתמש בחיובים כאשר הנכסים גדלים ובזיכויים כאשר הנכסים יורדים.
בעת רישום עסקאות המשפיעות על התחייבויות, השתמש באשראי כאשר ההתחייבויות גדלות והשתמש בחיובים כאשר ההתחייבויות יורדות.
לקביעת ההון העצמי, השתמש באותו תהליך בו נעשה שימוש לרישום עסקאות המשפיעות על ההתחייבויות.
לשם כך, פשוט הזן את הסכום שתוצאת המאזן שלך כבויה עד לאיזון הגיליון.
לפני שתמשיך, ודא כי המאזן שלך מאוזן לפני שתקן את הפערים בפועל. פירוש הדבר שיש לשוות לסכומי הזיכויים והחיובים. לשם כך, פשוט הזן את הסכום שתוצאת המאזן שלך כבויה עד לאיזון הגיליון.
3. מצא את הפער
תוכנת מאזן
אם הסכומים אינם שווים, חפש באיזה חלק מהשנה הפרש נמצא עד שתצטמצם לכל היותר לתקופה של 7 ימים. זה יקל עליך למצוא את השגיאה. שלב זה יכול להיעשות קל יותר אם אתה משתמש בתוכנת מאזן.
מצא את השגיאה ותקן אותה. שגיאות הנהלת חשבונות כוללות.
עסקאות שבהן עליות הנכסים נרשמות כזיכויים, ולא כחיובים
עסקאות בהן עליות ההתחייבות נרשמות כחיובים, ולא כזיכויים
עסקאות בהן הנכס יורד נרשמות כחיובים, ולא כזיכויים
טעויות וחישובים מוטעים במאזנים יכולים בדרך כלל להתרחש, ולכן עדיף שתבדוק ותבדוק אם התוצאות שלך אכן נכונות. הערך והמצב הכספי של החברה נקבעים על ידי מסמך זה, ולכן יש צורך בדייקנות בחישוב המשתנים שלה.
