כיצד להוסיף נכסים למאזן?

כל העסקים צריכים להוסיף נכסים למאזן, ומידע חיוני אחר צריך להירשם בדוחות ובטפסים מסוימים, לפני הכנת המאזן ולאחר עריכתו. חשבונאות ממלאת תפקיד עצום בכל עסק, באופן כזה או אחר. חשוב מאוד שכל המידע הכספי יירשם בצורה מסודרת. נכסים יכולים להיות רכוש או מזומן, ערך המתווסף להון העסקי. כדי להוסיף נכסים למאזן, יש לבצע כמה צעדים כדי לרשום את כולם. דברים אחרים המפורטים בטופס זה הם הון עצמי והתחייבויות, ואלה מתועדים בדרך כלל ביום האחרון של החודש או השנה.

1. הנכסים מפורטים בקטגוריות שלהם. הנכסים יכולים להיות מזומנים בבנק, כל נכס שבבעלותו של העסק, כל הכספים שחייבים לעסק וכו '. נכסים אחרים יכולים להיות דברים כמו חיסכון בביטוח חיים לעתיד, או השקעה אחרת שעשויה לגדול בעתיד, כמו 401K.
2. מזומנים תמיד נרשמים ראשונים ואחריהם חייבים חייבים, אספקה עסקית, הוצאות ששולמו מראש וכל הנכסים שנותרו.
3. בעת רישום נכסים במאזן, תפרט גם התחייבויות, אשר יהיו החשבונות שיש לשלם.
4. תזדקק לדוח רווח והפסד לדוח על ההון העצמי על מנת להוסיף נכסים למאזן.
5. ופסד הוא תיעוד של ההכנסות וההוצאות שלך.
6. הצהרת הון עצמי היא תיעוד של כל שינוי שהתרחש בהון הבעלים של העסק.
7. לאחר סיום המאזן, ימלא דוח על תזרימי המזומנים. טופס זה מציג את המזומנים שזרמו לעסק או מחוצה לו, כגון הוצאות עסק לניהול העסק, השקעות או מימון שהחברה ביצעה.
8. בראש המאזן תכתוב או תקליד את שם העסק. מתחת לכך, בשורה הבאה יופיע "מאזן". מתחתיה, בשורה הבאה, יהיה בו התאריך, כתוב כשם החודש, היום האחרון בחודש, פסיק ומרחב ואז השנה.
9. בצד שמאל של המאזן, הנכסים רשומים. אם יש לך תבנית, עליה להיות אמורה "נכסים" בחלק העליון של העמודה השמאלית.

הנה דוגמה למאזן:

מאזן שירות תיקוני מכונות הסודה של סם
, 31 במאי, 2008

התחייבויות נכסים

מזומן 32100 € חשבונות לתשלום 15800 €

חשבונות חייבים 30100 €

מספקת 9960 € הון עצמי

אדמה 52200 € סם הילרוי, הון 109000 €

סה"כ נכסים 124000 € סך התחייבויות והון עצמי 124000 €

הסיכומים צריכים להיות בהתאם למשוואה החשבונאית, שהיא נכסים = התחייבויות + הון עצמי.

חשבונות חייבים: כאשר מתבצעת רכישה על חשבון.

חשבונות חייבים: כסף שלקוח חייב.

אם יש לך את הגרסה החדשה יותר של מיקרוסופט של Office 2007, ישנן תבניות בחינם למאזנים ודברים אחרים, במקטע Excel של תוכנית Office. תוכל לקבל גרסת ניסיון בחינם למשך 60 יום באתר האינטרנט של מיקרוסופט. כאשר עסק מוסיף נכסים למאזן, יש תהליך שמביא אותם לשם. כל טופס והצהרה מסייעים לעסק להישאר מאורגן למטרותיהם ובמקרה שהם יבקרו אי פעם.