כיצד לסווג הוצאות עסקיות?

סיווג הוצאות העסק שלך חשוב לכל בעל עסק. זה ייתן לך, בעל העסק, פיסת נפש וידע חשוב אודות העסק שלך. הקטגוריות יקלו על איתור כל מידע פיננסי שתצטרך לגבי העסק שלך.

הוצאות שוטפות

הדבר הראשון שאתה צריך לחשוב עליו לפני שאתה מסווג את הוצאות העסק שלך הוא אם מדובר בהוצאות הוניות או שוטפות. הוצאות הון נחשבות כהשקעה שאתה מכניס לעסק שלך. הוצאות הון מתחלקות בדרך כלל לשלושה פרופילים: עלויות הקמת עסק, נכסים עסקיים ושיפורים. ההוצאות השוטפות שלך נחשבות לכל דבר שאינו השקעה בחברה שלך, אך נדרשות לצורך ניהול העסק שלך. בהוצאות השוטפות שלך, חלקן יהיו הוצאות קבועות וחלקן יהיו עלויות משתנות. הוצאות קבועות בדרך כלל נשארות זהות בכל שנה, ועלויות משתנות יכולות להשתנות תוך שישה חודשים או מוקדם יותר. ההחלטה בדברים אלו לגבי ההוצאות שלך תתן לך מושג היכן להתחיל עם הקטגוריות שלך.

הוצאות עסקיות או בהגדרה פריטים שהם "רגילים ונחוצים" למסחר או לעסק שלך, ניתן לסווג באופן כללי לשלוש קטגוריות עיקריות. קטגוריות אלו הן הוצאות קבועות, הוצאות לזמן קצר או משתנה, והוצאות לטווח ארוך.

• הוצאות קבועות, כאמור קודם, הן הוצאות שבדרך כלל נשארות זהות או קבועות.
• הוצאות לטווח קצר הן דברים כמו שכר לעובדים במשרה חלקית או עונתית או כל הוצאה אשר ניתנת לשינוי לפני סוף השנה.
• הוצאות לטווח ארוך הן פריטים כמו חוזי שכירות או חוזים עם ספקים הנמשכים שנה ומעלה.

למרות שהוצאות עסקיות יכולות להשתלב בשלוש הקטגוריות הללו, קשה לקבוע בדיוק לאן הכסף שלך הולך. רוב העסקים משתמשים בקטגוריות מעמיקות עוד יותר כדי ללמוד על הוצאות העסק שלהם.

התפתחות מקצועית

ישנן מספר קטגוריות בהן אתה יכול להשתמש לצורך הוצאות, והיא תלויה בסוג העסק או המסחר שאתה נמצא בו. קטגוריות מסוימות שיש לעסקים כלליים הן: פרסום ושיווק, חשבונאות, עמלות ועמלות, השכלה ופיתוח מקצועי, השכרת ציוד., ביטוח, ריבית, שכר טרחה משפטי ומקצועי, חומרים וציוד, הוצאות נסיעה, שירותים חיצוניים, שכר דירה, מיסים ורישיונות וכלי עזר. ישנן מספר קטגוריות נוספות, אך זה יהיה תלוי בעסק שלך ובהוצאות שיש לך. סיווג אותם מקלה עליהם לעקוב, וככל שהקטגוריות שלך מפורטות יותר, יהיה קל יותר להיזכר בהוצאות שלך. לאחר שתקבעו את הקטגוריות שלכם, מומלץ לדרג את ההוצאות בסדר יורד העלות בכל קבוצה, מכיוון שזה יעזור לך לקבוע את ההוצאות הגדולות ביותר שלך.

ידיעת כספי העסק שלך תעזור לך להפעיל יותר לעסק מצליח ואת המס עושה עונה קל לך. שמירת קבלות של כל הוצאות העסק שלך היא גם חובה. הקבלות הן התמיכה הראייתית שלך במקום בו הוצא כספך.