דוחות שנתיים נכתבים עבור רוב העסקים, במיוחד אם החברה ציבורית. מידע זה מודפס ואז מופץ לכל בעלי המניות. חברות ציבוריות מדפיסות בדרך כלל עותקים מבריקים של דוחות שנתיים אלה, המוצגים לעיתים קרובות באזור הקבלה, כך שהלקוחות והעובדים הפוטנציאליים יכולים לצפות בהם. בין אם אתה בעל עסק או מנהל תאגידי, יש דרך ראויה לכתוב דוח שנתי.
דוח שנתי מחולק בדרך כלל לחמישה חלקים: הסיכום הכספי, מכתב לבעלי המניות, מידע על פעילות החברה, טבלאות דוחות כספיים וביוגרפיות של מנהלי התאגידים.
סיכום פיננסי כולל בדרך כלל
הסיכום הכספי כולל בדרך כלל את הסכומים הדולריים הבאים לשנה: סך ההכנסות, ההוצאות, הרווח הנקי והרווח למניה. זו רק תמונת מצב של מידע. מידע מפורט יותר יוצג בדוח הכספי. סיכום היסטורי של הנתונים צריך לכלול לא רק את השנה הנוכחית אלא גם את השנתיים הקודמות. ניתן גם לסכם עליות או ירידות בולטות משנה לשנה.
מכתב מהנשיא או מנכ"ל החברה מודפס לעתים קרובות בעמוד הראשון של הדו"ח השנתי. מכתב זה פונה באופן רשמי לבעלי המניות או בעלי המניות של החברה. בעלי המניות מחזיקים במניות משותפות או מועדפות בחברה.
החלק הבא של הדוח השנתי צריך להיות מוקדש לפעילות החברה. לעתים קרובות מידע זה מהווה ליטאין של מאמרים על החברה המלווים בתמונות צבעוניות כדי להפוך את הדוח השנתי למעניין יותר. הפעילות יכולה לכלול תנאים עסקיים, מידע על רכישות, תוכניות שיווק, כל ארגון מחדש של הארגון, נתוני מחקרי שוק ונושאי מחקר ופיתוח.
דוחות כספיים מכסים
הדוחות הכספיים מכסה את ההכנסות, ההוצאות, הרווח הנקי והרווח למניה בפירוט. המידע מוצג לרוב בטבלאות לצורך התייחסות קלה. זהו המידע החשוב ביותר הכלול בדוח השנתי. ניתן להציג אותו באמצע או בחלק האחורי של הדוח.
החלק האחרון של הדוח השנתי צריך לכלול ביוגרפיה קצרה על כל נושאי המשרה בחברה. תמונה כלולה בדרך כלל של כל אדם וכן מידע בולט עליהם. סעיף זה צריך להציג אנשים אלה באור חיובי להשרות אמון בבעלי המניות, למרות המצב הכלכלי של החברה.
יהיה עליכם לבדוק את הדיוק השנתי של הדיווח, ואז יש לבצע גם רואי חשבון ועורכי דין. עורכי דין יוכלו לקבוע אם הדוח השנתי שלך עומד בתקנות.
