אם אתה בעל עסק קטן, המשמעות היא שהוצאות העסק שלך יכולות להפחית את מס ההכנסה הרגיל וגם את המס לעצמך.
ככלל, הוצאות עסק קטן הן הוצאות "רגילות והכרחיות" המוכרות בניכוי מס. אם אתה בעל עסק קטן, המשמעות היא שהוצאות העסק שלך יכולות להפחית את מס ההכנסה הרגיל וגם את המס לעצמך. מעקב אחר כל הוצאות העסק שלך מוביל אותך דרך ארוכה להפחתת התחייבויות המס שלך. כיום, הדרך המתקדמת והיעילה ביותר לעקוב אחר הוצאות העסק שלך היא באמצעות כל חבילות תוכנה חשבונאיות שכל כך קלות לשימוש ושזכו יחסית. להלן טיפים חשובים לעקוב בהצלחה אחר הוצאות העסק הקטן שלך באמצעות תוכנה.
השתמש בתוכנת הנהלת חשבונות מלאה. תוכנות הנהלת חשבונות מלאות כמו QuickBooks, Peachtree ו- Microsoft Office Accounting יכולות לעזור לך לעקוב אחר בריאות העסק שלך. אך קשה להתרגל לתוכניות הנהלת חשבונות אלה. אתה בקלות יתייאש מכל הפקודות והתכונות. מאז, אתה רק מתחיל, אתה יכול ללמוד להשתמש בתוכנות מימון אישי כמו Quicken של Intuit או Microsoft Money. קל מאוד לגשת לתוכניות האחרונות אלה ויכולות לפקח לא רק על הוצאות העסק שלך אלא גם על כל הכספים שלך. תהיה תוכנה אשר תהיה, ודא שהיא תואמת למערכת המחשב שלך ושהיא מתאימה לצרכיך העסקיים.
הגדרת קטגוריות הוצאות. הקדיש זמן לוודא שהגדרת כהלכה את קטגוריות ההוצאות כדי להחליק את תהליך הכנת המס שלך. באמצעות תוכנת הנהלת החשבונות תוכלו להוסיף, למחוק ולשנות את כל קטגוריות המימון האישי שלכם. זה יכול לגרום לך לזכור את הקטגוריות בקלות כדי לעזור לך ליצור דוחות אמינים. תוכנות מסוימות מקשרות בין הקטגוריות לפריטים מסוימים בטופס המס שלך. זה בהחלט יקטין את כמות הזמן והאנרגיה שאתה משקיע בהכנת המסים שלך.
שאל המלצות תקציב. נפגש עם רואה החשבון שלך לגבי המלצות תקציב כדי להחליט איזו תוכנת הנהלת חשבונות מתאימה ביותר לעסק שלך. וודאו שיש מספיק תקציב מתאים לכל אחת מהפעילות העסקית שלכם. אתה יכול גם לחקור עם עסקים קטנים אחרים כדי לגלות את תוכנת התוכנה הטובה ביותר בה הם משתמשים במעקב אחר הכספים שלהם.
קנו במחיר השוק הטוב ביותר. לפני שתחליטו סוף סוף לקנות את תוכנת הנהלת החשבונות, וודאו שהמחיר תחרותי ואתם מבקשים לבצע בדיקת בדיקה. לאחר שרכשתם את התוכנה, עקבו אחר הביצועים היומיומיים שלה, כך שאם יהיו שגיאות תוכלו לדווח מיד לספק.
דוחות אובדן נקראים דוחות הכנסה
להלן טיפים חשובים לעקוב בהצלחה אחר הוצאות העסק הקטן שלך באמצעות תוכנה.
התוכנות שהוזכרו לייצר רווח דוחות ואובדן שנקראים דוחות רווח והפסד. דוחות אלה גורמים לך לנתח את ההתקדמות הכספית של העסק הקטן שלך, בין אם אתה עסק מרוויח יותר מהוצאות או להיפך. בנוסף, דוחות אלה מאיצים מאוד את הכנת החזרי המס שלך.
עם חמשת הטיפים האלה בהישג יד, תוכלו לבצע מעקב טוב יותר אחר העבודה לא רק אחר ההוצאות העסקיות שלכם אלא גם את כל הכספים שלכם כדי להפוך את העסק שלכם לבריא ויצרני ככל האפשר.
