כיצד לנהל תחזוקת מתקנים?

מתקנים גדולים כמו בניינים מסחריים ומוסדיים זקוקים לתחזוקה וניהול תקין. באמצעות ניהול מתקנים מוחל תחזוקת המתקנים על בתי ספר, משרדים, בתי חולים, בתי מלון, אתרי נופש, זירות ספורט ובניינים אחרים על מנת להבטיח שהמקום או הסביבה יהיו בטוחים, בריאים ובטוחים. ניהול מתקנים כולל תחזוקה מתוכננת עבור מתקנים כגון תאורה, חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה, ניקיון, קישוט, מערכות חירום וביטחון. מנהל המתקנים של החברה או מחלקת ניהול המתקנים מופקדים על הפיקוח על ביצוע פעולות התחזוקה במטרה לשמור על ערך הנכס של החברה. להלן האזורים המשותפים ו / או המשימות בניהול תחזוקת המתקנים.

1. בריאות ובטיחות סביבתית. על המתקן העסקי לעמוד בתקנות בריאות ובטיחות תעסוקתית; לשמור על ניקיון וסדר הבניינים ולהפעיל בין היתר ניהול פסולת נכון.
2. מערכות בנייה. התקן מערכות ניטור מבנים, מערכות אוטומציה, אבטחה ומנעולים.
3. מערכות מכניות. וודא כי איכות האוויר הפנימית ובקרת הטמפרטורה מופצים ומנוהלים כראוי. קבע תחזוקה מונעת ומניעה למערכות מיזוג אוויר, מעליות או מדרגות נעות.
4. מערכות כוח. ספק מערכות חשמל לחירום או מחוללי המתנה במקרה של הפסקת חשמל.
5. מערכות מים. יש לוודא כי במקום יש אספקה מוכנה של מים נקיים ויש להם גישה נוחה אליו.
6. פריסת החלל וסידור הרהיטים. הצבת הרהיטים ועיצוב המשרד חייבים להיות מסודרים ותורמים למטרתם.
7. מערכות בטיחות. על המתקן להיות מצויד בתוכניות חירום ופינוי. מערכות ספרינקלרים, גלאי עשן או כיבוי אש וכיבוי אש חייבים להיות במקום ולתפקד בעת הצורך.

מערכת ניהול תכנון הון

היבטים רלוונטיים נוספים של ניהול מתקנים כוללים את מערכת ניהול חשבונות השירות, תשתית תקשורת המתקנים, מערכת ניהול תנאי הנכסים, מערכת בקרת האוטומציה לבניין, מערכת האוטומטית והתקשורת ההמונית, מערכת ניהול האנרגיה, מערכת הפורטל למעקב מרחוק, מערכת הזמנת עבודה, התהליך העסקי, מערכת ניהול תכנון ההון וכן הלאה.

חידושים נרחבים בטכנולוגיה תרמו רבות לניהול תחזוקה משופר וחסכוני של מתקנים. מערכות ותוכנות ממוחשבות או אוטומטיות לניהול מתקנים יצרו פתרונות יעילים שבהם ניתן לנהל מספר רב של משימות על ידי מנהל המתקנים, כולל אך לא רק ליצירת לוח זמנים לכל סוגי עבודות התחזוקה, מעקב אחר זמינות מלאי, מעקב אחר אירועים, איזון עומסי עבודה, ניהול תחזוקה עלויות, מידע על אחריות ולוח זמנים לעבודה עבור אנשי צוות בין היתר.

חברות רבות מפעילות היום גם תוכניות שיעזרו בשיפור ניהול המתקנים תוך שמירה על עלות נמוכה. כאן נכנסים לתמונה שירותי תחזוקה ומתקני מיקור חוץ. שירותי תחזוקת מתקנים אלה מספקים פתרונות ושירותים רבים הכוללים 20,57 תיקוני חירום, ניקיון בנייה, אחזקת שרותים, תחזוקת נוף, שטיפת חלונות מרובת קומות או ניקוי חלונות, חידוש רצפת משטח קשה, ניקוי שטיחים או ריפודים, אחזקת השקיה, תיקוני חשמל, תיקוני אינסטלציה, החלפת זכוכית, תיקון והחלפת אריחים, הדברה, תיקוני שלטים, ניקוי מים, שיפוצים או שינויים, שירותי אבטחה ועוד. רוב חברות תחזוקת המתקנים מספקות גם שירותי ייעוץ וניהול פרויקטים שנועדו לייעל, לפתח או לשנות את התוכניות הקיימות שלך לניהול תחזוקה לצורך שיפור המתקן שלך, בטיחות הסביבה ואבטחת כל אדם בבניין או במקום.