כיצד ללמוד את תהליך ניהול הצעות המחיר?

כל עבודה הכרוכה ברכישת חומרים, סחורות או שירותים, לרוב כרוכה בתהליך ניהול הצעות מחיר. בהקשר העסקי, העלויות והמשאבים לעולם אינם אינסופיים; מכאן שהשורה התחתונה של כל עסק היא שליטה בעלויות במטרה למקסם את הרווחים. כאן נכנסת ניהול הצעות המחיר! לקבלת מידע מועיל על תהליך ניהול הצעות המחיר, אל תחפש יותר!

קבל הצעות מחיר.

הזמן ספקים פוטנציאליים

ישנם ספקים רבים אשר יהיו מוכנים לדאוג לצרכי הרכש שלך, מכיוון שהוא, בתורו, יגביר את עסקיהם. אם זו הפעם הראשונה שאתה רוכש חומרים, סחורות או שירותים עבור החברה שלך, עליך להזמין ספקים פוטנציאליים להציע עבור חוזה אספקת אותם. לאחר מכן, יהיה עליך להכין מפרט להצעה, אשר ניתן לפרסם, תוך פירוט כיצד הספקים המעוניינים יכולים להגיש בקשה למכרז ולספק את הצעותיהם התחרותיות ביותר. מילה לחכמים כאן, הצעות תחרותיות אינן אומרות בהכרח את המחירים הנמוכים ביותר. ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון תוך התחשבות בתחרותיות של הצעה.

הכן מפרט מפורט / הצעת דרישה לרכש.

1. ציין בפירוט את הדרישות לרכישת החומרים, הסחורה או השירותים.
2. לצורך הכנת ההצעה הסופית, יהיה עליכם לקבל את כל המידע הדרוש לכם ממדיניות הרכש של החברה, מדרישות הבין-מחלקות וממתעניינים אחרים.
3. לעולם אל תכין הצעת מחיר ממהרת! בדומה באופן דומה, תספק זמן רב לספקים המעוניינים להעריך ולהציג את ההצעה הטובה ביותר שלהם בהצעתך.
4. יש לספק לכל הספקים את אותו החומר והמידע, האפקטיביות של מערכת ההצעות מדוללת אם ספקים שונים עבור אותם מוצרים ושירותים מקבלים הצעות בעלות דרישות או מפרטים שונים.
5. הודע למציעים את התאריך הסופי לקבלת הצעות סופיות, שמור על פרטי הצעות הפרט בסודיות וודא שכל הצעה שתוצג תהיה חתומה על ידי הממונה על החברה המספקת.

הערך הצעות מחיר שהתקבלו

הערך הצעות מחיר שהתקבלו.

1. יש לבחון היטב את כל ההצעות שהתקבלו על מנת להשלים ולעמוד במפרטים המפורטים שלך.
2. בצע חתך ראשון בשלב זה, על ידי הסרת הצעות שאינן תואמות את דרישותיך או מטומטמות או מוכנות בחופזה, מבלי לקחת בחשבון את כל הגורמים.
3. ברגע שיש לך רשימה קצרה של הצעות מחיר ראויות, בדוק אותן שוב כדי לבחור את הצעת המחיר התחרותית ביותר. כאמור, אין פירוש הדבר שההצעה במחיר הנמוך ביותר תהיה. אתה צריך גם לחפש כמה חדשני הספק מנסה לעמוד במפרט שלך.
4. חשוב גם אילן היוחסין של הספק הנבחר - זמן בעסקים, הצלחות קודמות באספקת חומרים, סחורות או שירותים בעלי אופי דומה וכן הלאה.
5. שים את מחיר ההצעה שנבחר בפרספקטיבה עם הדרישות העסקיות והעלויות הכוללות שלך.
6. מעל לכל, שמור על תהליך ניהול הצעות המחיר שלך הוגן, שקוף ושיטתי.

זה, בקצרה, כל התהליך של ניהול הצעות מחיר. חמוש בהנחיות אלה, תגלה שקל מאוד להתמודד עם אתגרי הרכש שלך.