הדבר החשוב ביותר שיש לזכור בכתיבת הצעת הצעה לבנייה הוא להיות מפורט מאוד בתיאור מה בכוונתך לעשות עבור סכום הכסף שנקבע. אל תשאיר שום דבר בחוץ.
- אל תגיד רק "נצבע את המרפסת". תן הסבר מפורט ומעמיק, כגון: נצבע את המדרגות, את המרזבים, את רצפת המרפסת, את קרש המשטח סביב החלק התחתון החיצוני של המרפסת ואת דלת הכניסה ואת הקישוט בדופן הימנית ביותר של המרפסת.. לקוחות רבים מניחים שמשהו כלול ואולי לא.
- ציין גם כיצד תעשה את העבודה. האם יש לרסס או לצבוע במברשות? האם יש דברים שאתה מצפה מהלקוח לספק, כמו למשל אשפה לבנייה? האם עבודות העץ יגרדו לפני שתתחיל, או שמא מצפים ממך לעשות זאת?
- קבע אם אתה מצפה מהלקוח לספק את החומרים והאספקה ובין אם לא באחריותך. ציין אם אתה מצפה לקבל החזר בגין הוצאות נוספות שאתה עלול להיתקל בהן בעת סיום העבודה.
- היה ברור מאוד באומרו כמה זמן ייקח העבודה להסתיים, תאריך ההתחלה הצפוי שלך ותאריך הסיום הצפוי שלך.
- השתמש בטופס הצעת הצעה נכונה לבנייה, אלה זמינים בחנויות ציוד משרדי. כלול גם את כרטיס הביקור שלך בעת שליחת הטופס.
- ציין את הכתובת המדויקת של הנכס שבו העבודה אמורה להיעשות; זה עשוי למנוע בלבול, במיוחד אם מדובר בבניין דירות וכו '.
- ציין כיצד אתה מצפה לקבל תשלום, לא משנה באיזה גודל העבודה. אם מדובר בעבודה גדולה ציינו איזה אחוז מסכום הדולר תדרשו בהתחלה ואיזה אחוז מהיתרה ששולמה בסיום.
- אם אתה מצפה לקבל הגרלה באמצע סיום, ציין מתי תרצה לקבל אותה וכמה זה יהיה.
- אם אתה צופה כי עלול להיות מזג אוויר סוער שימנע את סיום העבודה בזמן, ציין את פתרונך או הארכת תאריך הסיום האפשרית.
- ציין אם חברתך תנקה או תשליך פסולת בנייה או לא.
זה יהיה עליכם לוודא שהעבודה מתבצעת בזמן ובהתאם לרצון הלקוח. ככל שתוכל להיות יסודי יותר בהצעה שלך כך יהיה פחות סיכוי לאי הבנות.
