אם אתה מוצא ששני המספרים תואמים, פירוש הדבר שהקופה שלך בקופה מאוזנת והעסקאות מדויקות.
עסקים וחנויות משתמשים בקופות רושמות בכדי להחזיק מזומנים ולעקוב אחר המכירות, וחשוב שהם ישמרו על הרישומים מפני גניבה וחישוב מוטעה. איזון בקופה ובדיקת סכום המזומנים של המשמרת למשמרת או ביום חשוב, ומאפשר לך לעקוב כראוי אחר הכסף שמרוויח האאוטלט שלך.
קופה רושמת
בין אם אתה קופאי שעומד לסיים את המשמרת שלך ובין אם אתה עומד לאזן את הקופה בסוף היום, אתה צריך לוודא שהנכסים שלך מחושבים נכון ונעשים תוך עיניים סקרניות.
מה אתה צריך:
קופה רושמת
מחשבון
גיליון פיוס, או כל ניירת נדרשת
עט עפרון
1. הסר את הקופה עד
לאחר המשמרת או לאחר שעות הסגירה, "צלצל" ולקחת את מגירת הקופה למקום מאובטח. הקופה מכילה את הכסף שהחנות הרוויחה עבור היום, ולכן עדיף שספירת תכולתו והכנת הדוח הכספי של היום ייעשה במקום פרטי.
2. סה"כ מסמכי העסקה
שמור ושים לב לכל מסמכי העסקה (למשל קבלות, תלושי כרטיס אשראי, קופונים) כדי שניתן יהיה להשוות אותם ולאזן אותם עם המזומנים במגירת הרישום. אם אתה משתמש במערכת קופות רושמת ממוחשבת בחנות או במחלקה שלך, הפעל דוח מזומנים המסביר כמה סכום כסף הסתכם מהמשמרת או מהיום. הקפד עסקות במזומן רשימה ואת עסקות בכרטיסי אשראי בנפרד בעת הוספת הסיכומים למכירה. לאחר קבלת יתרת הקופה להיום, רשמו את הנתון על הניירת.
הוציאו את הכסף מהקופה וספרו את הסכומים, כמו גם כל עסקאות מזומנות נוספות שהתרחשו במהלך המשמרת או היום. לקבלת דיוק נוסף, אתה יכול גם להשתמש במחשבון אם אתה רוצה. הקפידו לרשום את הסכום שלהם לפי סוג (למשל מזומן, צ'קים, קופונים). לאחר חישוב הסכום שלהם, רשמו אותו כמו גם סכום כולל על הניירת.
הקפד להשוות את סך המכירות שביצעת במשך היום ואת הסכום שספרת. אם הסכומים תואמים, המשמעות היא שהחישובים שלך מדויקים ואין בעיות במשמרת או ברווחי היום. אך הקפידו לבדוק פעמיים לכל מקרה. אם כן יש הבדל בסכומים, בדוק ונסה לפתור את הבעיה. שים לב לכך גם לשימוש עתידי.
5. סדיר את סכום היום
זאת לצורך חישוב סכומי המזומנים בסוף היום. קבל את יתרת המרשם מלילה הקודם והורד סכום זה מהסכום הכולל של היום. כל מה שעולה מחישוב זה צריך להיות שווה למכירות המזומנים של היום. אם אתה מוצא ששני המספרים תואמים, פירוש הדבר שהקופה שלך בקופה מאוזנת והעסקאות מדויקות. לאחר מכן, מלא את שאר הניירת בהתאם.
ודא שחישובי סכומי המזומנים שלך נעשים במדויק, כך שתוכל להעריך נכון את הרווחים והמכירות שלך. מידע מדויק זה יוודא שהמוצא או המחלקה שלך לא יסבלו מבעיות כלכליות או מרמה.
