אתה יכול לרשום את הנהלים שלב אחר שלב או בנקודות תבליט כך שיהיה קל יותר לקריאה.
מדריך פרוצדורלי הוא מסמך הקובע כיצד מתבצעת פעולה. מדריך זה חשוב בעסקים ובתחומי עבודה שונים. ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון בעת כתיבת המדריך. עם זאת, כתיבת המדריך עשויה להשתנות בהתאם לנוהל המוסבר. להלן מספר טיפים והנחיות לכתיבת מדריך פרוצדורלי כללי.
סקירה כללית. המדריך הפרוצדורלי מכיל פרקים הדנים בתחומים שונים. הדברים שצריכים להיכלל במדריך הפרוצדורלי הם גרסת המדריך ובפעם האחרונה שתוקנה, אנשי המעורבים בתהליך הנדונים, הצהרת מדיניות להליך, הוראות שלב אחר שלב כיצד לבצע את ההליך, כמה דוגמאות שימושיות ואיורים המסבירים את ההליך במידת הצורך. אלה האלמנטים שיהפכו את המדריך הפרוצדורלי שלך למלא.
מטרות. לצורך הצגת המדריך הפרוצדורלי, עליכם להסביר את המטרה העיקרית. בחלק זה עליכם להסביר את הסיבה והמטרה למדריך. זה יכול להיות להדרכת עובדים, שיפור ביצועים וכו '.
מחקר. החלק החשוב ביותר במדריך הפרוצדורלי הוא ההוראות שלב אחר שלב המסבירות כיצד לבצע משימה כראוי. לשם כך, עליך לבצע מחקר מקיף על מנת לספק את הצעדים הנכונים בביצוע ההליך. אולי תרצה לראיין או להתבונן במישהו שיש לו ידע בביצוע המשימה. בכך תוכל לוודא שאתה מוסר את המידע הנכון עבור המדריך הפרוצדורלי.
המדריך הפרוצדורלי מכיל פרקים הדנים בתחומים שונים.
ניסוח נכון. הקפד לרשום את הנהלים בצורה ברורה ותמציתית בעת כתיבת המדריך הפרוצדורלי. אינך רוצה לספק נתחי פסקאות מכיוון שקשה יותר לקרוא את זה. אתה יכול לרשום את הנהלים שלב אחר שלב או בנקודות תבליט כך שיהיה קל יותר לקריאה. לאחר הכתיבה קרא שוב את הנהלים בכדי למנוע מילים ופריטים מיותרים.
יש לאשר את המדריך. לאחר כתיבת המדריך, השלב הבא הוא לתת למישהו לקרוא ולאשר אותו. על המגיה להיות בעל הידע והמיומנויות בהליך הנדון במדריך. אם ההליכים כתובים בצורה ברורה, לא אמורות להיות לך בעיות. יתכנו כמה תיקונים קלים שצריך לעשות. לאחר מכן, תוכל כבר להרכיב את המדריך.
תוכן נוסף. תוכלו להוסיף מעט תוכן למדריך שיעזור לקוראים להבין את המדריך טוב יותר. כלול איורים, תמונות, תרשימים, דוגמאות והפניות אחרות שיהיו שימושיות עבור המדריך.
אלה הטיפים הפשוטים שבהם אתה יכול להשתמש אם אתה רוצה לכתוב מדריך פרוצדורלי. אם פעל לפי טיפים אלה בקפידה, תוכל להמציא מדריך קל לקריאה ולהבנה. בעת כתיבה, שימו לב לאנשים שיקראו את המדריך. תן להם את העותק הסופי של המדריך הפרוצדורלי וערוך פגישה הדנה בתכנים כך שכולם יעודכנו בשינויים וכדי שהם יוכלו לשאול שאלות שיש להם בנוגע לתוכן.
