כיצד להשתמש בספר חשבונות חשבונאות?

לדעת כיצד להשתמש בספר חשבונות חשוב מאוד, במיוחד אם אתה מתכנן להקים עסק משלך. כך תוכל להשתמש בו בכדי לעזור לך לנהל את תזרים המזומנים שלך.

• בחר רמת פירוט שתשמש בהקלטת נתוני תזרים המזומנים שלך. קבע אילו פרטים נוספים ברצונך לכלול בתזרים המזומנים שלך, מלבד החלקים הבסיסיים כגון עמודת התאריך, עמודת התיאור, עמודות תנועת המזומנים ועמודה ליתרת הריצה שלך. ככל שתרצה לכלול יותר פרטים, כך תצטרך יותר עמודות בספר החשבונות שלך. יש צורך בספר חשבונות מפורט יותר אם ברצונך לרשום תדירות מדויקת יותר של תזרים המזומנים שלך בפרקי זמן מסוימים.
• הגדר שתי עמודות מזומן עבור מזומנים שהתקבלו והשנייה להוצאות. ניתן לחלק את העמודה לקבלת מזומנים נוספת כדי לציין את מקורות ההכנסה השונים שלך, בין אם ממכירות או הכנסות שהרווחת, פיקדונות במזומן מהלוואות, חסכונות או מקורות שונים אחרים. ניתן לעשות את אותו הדבר בעמודת ההוצאות, אשר עשויה לכלול את ההוצאות שלך עבור אספקה, שירותים, ביטוח או זרימות שונות אחרות.
• הגדר את עמודת האיזון. זה בדרך כלל ממוקם בחלק הימני ביותר של ספר החשבונות. זה חשוב מאוד מכיוון שהוא מציין את המזומנים שלך בהישג יד לאחר כל עסקה.
• כתוב את העסקאות שלך. לאחר הגדרת ספר החשבונות שלך, תוכל להתחיל לפרסם את העסקאות שלך. לפני כתיבת הערך הראשון שלך, הקפד לציין תחילה את המזומנים שלך בעמודה ביתרת הריצה. לאחר מכן תוכל למלא את עמודת התאריך, ואחריו את עמודת התיאור, שם תוכל לציין פרטים כמו שם מקבל התשלום או הבנק שנתן לך את ההלוואה, ולבסוף את עמודות המזומנים. אל תשכח לכלול שלטים כדי לציין אם מספר מסוים הוא הכנסה או הוצאה. עבור הוצאות, ניתן להציב סימן שלילי לפני המספר, או לכתוב את המספר עצמו בסוגריים.
• חשב את היתרה הפועלת לאחר כל עסקה. היתרה השוטפת מציינת את המזומנים שלך בהישג יד, ולכן יש לחשב אותה לאחר רישום העסקה. הוסף את הכנסותיך ליתרה הקודמת והורד את ההוצאות. יתרות Running צריך גם להיות מחושב לאחר במרווחים מסוימים של זמן, למשל, אחרי כל שבוע. סה"כ את כל העמודות שלך - הוסף את יתרת הפתיחה ואת סך ההכנסות שלך בניכוי ההוצאות הכוללות שלך - וזה אמור להיות שווה ליתרת הריצה הנוכחית שלך, ומכאן המונח 'יתרה'. זה נותן לך מושג אם אתה באמת מרוויח מהעסק שלך.

ספר ספר חשבונות מדויק

זכור לשמור את כל החשבוניות והקבלות שלך כדי שתוכל לנהל ספר ספר חשבונות מדויק. אם אי פעם אתה עושה טעות בעט, אל תנסה למחוק את כל הקו עם ההאפלה ולכתוב עליו. זה יכול להפוך את כתב היד שלך או אפילו את השורות האחרות בפנקס הלא קריא. במקום זאת, תוכל לחצות את השגיאה ולהתחיל בשורה הריקה הבאה.

ניתן גם לשמור על פנקסי חשבונות באמצעות המחשב שלך באמצעות מספר תוכניות גיליון אלקטרוני. עם זאת, תחילה עליך להגדיר את העמודות בסדר רגיל בדומה לעמודות הנמצאות בספרי החשבונות הרגילים. זה עשוי להתגלות כנוח יותר מכיוון שתוכל לגרום למחשב לבצע את החישובים עבורך אם תקליד את פונקציות החיבור והחיסור הדרושות. פנקסי חשבונאות ידניים אינם מומלצים לגידול ולעסקים גדולים מכיוון שייקח יותר מדי זמן לביצועם.