כיצד להקים מערכת בקרת מלאי?

אם יש לך חנות או אם אתה עובד בשביל אחת, אתה בוודאי מכיר מה זה מלאי.

אסטרטגיית מלאי שיטתית

עבור חנויות קטנות, מלאי יכול להיות פשוט כמו להחזיק רשימה במחברת של כל המוצרים, עלותם ומחירי המכירה שלהם. עם זאת, עבור חנויות גדולות יותר, יש צורך באסטרטגיית מלאי מתוחכמת ושיטתית יותר.

אם אתה זקוק למערכת מלאי שקל ליצור ולעדכן, באותו זמן מסודר ושיטתי, תצטרך להיות בעל מערכת בקרה משלך באמצעות מספרי בקרה על המוצרים שלך. זה יקל עליכם לעקוב אחר פריטים נעים במהירות שצריך לחדש אותם. מספר קוד המוצר יופיע ויספק מידע על כמה נוספים במלאי.

כדי ליצור מערכת מלאי משלך, פעל לפי ההנחיות המפורטות להלן.

• חומרים שתזדקק להם:
  • מחשב
  • יישום מלאי
  • רשימת כל המוצרים ומספר המוצר המתאים
• קבל יישום תוכנת מלאי. קיימות בשוק מספר יישומי מלאי. בחר אחד המתאים ביותר לחנות שלך ולצרכים שלך. ישנם מתוחכמים רבים שעשויים להיות מורכבים מדי לשימוש למתחילים. בחר אחד שקל להשתמש בו, לא רק על ידך, אלא לכל אחד אחר שיהיה לו גישה לקידוד. לכל הפחות, היישום שלך אמור לאפשר לך לרשום את המוצרים שלך, להקצות את קוד המוצר שלהם, להציג את מספר הפריטים הזמינים והמכרים ואת עלות המוצר. הוא גם אידיאלי כדי לקבל את המשלוחים אמורים שיא תוכנה ו לספק ניתוח עלות. חפש באינטרנט גרסאות ניסיון לפני רכישת היישום בפועל. זה ייתן לך אפשרות לחוש תחילה את היישום. הורד והתקן את התוכנה במחשב שלך.
• להצפין. זהו החלק הארוך ביותר ביצירת מערכת המלאי שלך, במיוחד אם יש לך הרבה מוצרים לקודד. הזן כל שם פריט וקוד מוצר וכן את כמות הפריט. המחיר כבר אמור להיות בסימן שלך. אל תמהר לשלב זה. וודא שהערכים שלך נכונים כי המערכת כולה תסתמך על המידע שאתה מספק.
• ספק פרטי משלוח. אם יש לך לקוחות קבועים שאליהם אתה שולח פריטים, עדיף להשתמש במערכת גם כדי להקליט את המידע שלהם. הזן את שמותיהם, כתובתם ומספר איש הקשר שלהם. ציין גם מתי הם צריכים את הפריטים שנמסרו. עבור תוכנות מלאי מסוימות, ניתן להציג תזכורת שתזכיר לך את המשלוחים הממתינים שלך.
• שמור עותק קשיח של הקבצים שלך. הדפס עותק של המלאי שלך באופן קבוע להפניה. אתה יכול להשתמש בזה לבדיקת מידע כפול גם כאשר אתה לא במשרד שלך ואין לך גישה למערכת.

אל תשכח לשמור את השינויים שביצעת במערכת, במיוחד בעת קידוד. במקרה שהיישום קורס או במקרה של הפסקת חשמל, אתה עדיין יכול לחזור לגרסה המעודכנת. שמור גם עותק גיבוי אם המחשב אינו מצליח לאתחל או להציג את היישום שלך.