בעוד שקביעת הסיכונים הרבים היא התחלה טובה, פיתוח תכניות פעולה לכל סיכון הוא המקום בו העבודה האמיתית מתחילה.
בכל פעם שחברה או עסק מפתח פרויקט או מוצר חדש, בדרך כלל הוא ידרוש דו"ח מקיף על ניהול סיכונים או תוכנית בכדי לקבוע אם לדחוף אותו באמת כדאי. זה יכלול כל סוג של סיכון, בין אם זה בהיבט הכספי, המשפטי או הפיזי. הדו"ח או התוכנית יקבעו גם את ההשלכות שעשויות להגיע ברגע שפרויקט יוצא לדרך או מוצר מיוצר ומשווק. פיתוח וכתיבה של דוח מסוג זה לא באמת כל כך קשה מכיוון שאינך צריך לעשות הרבה מחקר כדי לקבוע את הסיכונים הכרוכים אם תמשיך במהלך המתוכנן. להלן מדריך פשוט כיצד לכתוב ולהרכיב תוכנית ניהול סיכונים.
קבע את הסיכונים. זה הצעד הראשון. זה יכלול שעות של סיעור מוחות עם הצוות שלך, כמו גם כמה שעות נוספות של מחקר שוק. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להכין ניתוח SWOT מקיף. SWOT מייצג חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. ככל הנראה הסיכונים ייצאו דרך החלק של חולשות ואיומים בניתוח. באופן כללי, עם זאת, רק לבוא עם רשימה מקיפה של סיכונים צריך לעשות את הטריק.
ארגן את הרשימה. קל להגיע לסיכונים הקשורים לפרויקט או מוצר. אתה יכול לעשות זאת על ידי התמקדות בכל היבט של הפרויקט או המוצר. לדוגמא, בחלק הכספי, התמקדו בסיכונים בכל הנוגע לתקציב, כלומר עליית עלויות, מכירות לקויות, שיווק חלקי, אחריות וכדומה. ספר כל סיכון על פי ההיבט או האלמנט של הפרויקט. זה יקל עליך לקבוע אילו סיכונים יש לתעדף בראש התוכנית שלך.
כשאתם מעדיפים את הסיכונים שמנתם, התבססו על מספר גורמים כמו הסבירות שזה יקרה וההשפעה והתוצאה אם הסיכון המסוים הזה יתגלה.
לפתח תוכנית פעולה. כאן נכנס לתמונה הבשר של תוכנית ניהול הסיכונים שלך. בעוד שקביעת הסיכונים הרבים היא התחלה טובה, פיתוח תכניות פעולה לכל סיכון הוא המקום בו העבודה האמיתית מתחילה. תוכנית פעולה היא בעצם מה שהצוות שלך יעשה אם סיכונים ספציפיים יגיעו לפועל. לכל סיכון שנקבע צריכה להיות תוכנית פעולה ספציפית. סיכונים מסוימים עשויים להיות קשורים זה לזה ועלולים להתרחש ברצף. אם זה המקרה, יש לפתח מערך תכניות פעולה לפיתרון בעיות אלה. כעת, תוכנית פעולה לא נועדה רק לתקן כל בעיה שתתעורר, אלא גם לפתח אותה כדי למנוע כל אחד מהסיכונים להתרחש.
תכנית הפעולה הראשית נכשלת
יישום תוכנית ניהול הסיכונים הוא פשוט.
תוכנית פעולה תורכב ממתודולוגיות, לוחות זמנים והנחיות ומדיניות יישום. עליו להיות תהליך ברור ולהכין תוכניות פעולה גיבוי במידה ותוכנית הפעולה הראשית נכשלת. מגבלות הן מרכיבים נהדרים בתכנון אשר יספקו לך אפשרויות רבות בהמשך.
יישום תוכנית ניהול הסיכונים הוא פשוט. כל שעליך לעשות הוא להקצות את תכניות הפעולה המיושמות לחברי צוות שונים לצורך התמקדות רבה יותר. שוב, התוכניות צריכות להיות ברורות, המשימות מוגדרות היטב, ולוחות הזמנים שעומדים בקפידה.
