כיצד לתרשים ספגטי לתהליך רזה?

תרשים ספגטי אינו נוגע לציפוי פסטה מתוחכם. במקום זאת, דיאגרמת ספגטי מתייחסת לשיטת תרשים זרימה המשתמשת בכמה קווים רצופים המתארים את הנתיב בתהליך ספציפי.

יועצים לתפעול עסקי

זה אידיאלי ללימוד התהליך הטוב ביותר האפשרי כדי להפוך את הפעולה ליעילה ורזה. דיאגרמת ספגטי משמשת בדרך כלל יועצים לפעילות עסקית ומומחי יעילות להערכת חברה או ארגון וכן לתרום לבוא עם האפשרויות הטובות ביותר לשכלול תהליך או פעולה ספציפיים.

כדי להבין כיצד ניתן להשתמש בתרשים ספגטי לתהליך רזה, קרא בעיון את ההוראות שלהלן.

• עיין במפה. תסתכל על האזור שאתה צריך להעריך. עדיף שיהיה לך עותק גדול כדי שתוכל לראות את כל הפרטים, ולהיות גם עם כמה עותקים.
• דעו איזה תהליך למפות תחילה. ניתן להשתמש במפה למספר תהליכים בתהליך העבודה. בין התהליכים הללו, בחר ראשית שתיצור תרשים תחילה. בדרך כלל, עדיף להתחיל בתהליך הנפוץ ביותר. זה הופך את התרשים לשימושי ביותר, ולכן הזמן והמאמץ שאתה משקיע שווה את זה.
• בחר אדם המעורב בתהליך לצורך המחקר. מכיוון שמספר אנשים יכולים להיות מעורבים בתהליך אחד, בחרו את המעורב ביותר. הכן את האדם איתך בזמן שאתה ממפה כדי לאמת את זרימת התהליך הנוכחית.
• זהה את התהליך הנוכחי. השג עותק של המפה ומפה את התהליך הנוכחי בעזרת אנשי הצוות המעורבים. השתמש בקו רציף כאשר אתה ממפה את הצעדים שהוא עושה מאזור אחד במפה לאחר.
• מדוד את הזמן. חזר מחדש על התהליך על ידי מעקב אחר אנשי המסלול בדרך הרגילה שלו. מדדו את הזמן שלוקח לו לעבור מתחנה אחת לשנייה וכמה זמן הוא מקדיש לכל תחנה. אם אפשר, גם למדוד את המרחק שהוא עובר ללכת לכל נקודה.
• ניתוח הנתונים. בהתבסס על הזמן והמרחק, כמו גם על התהליך הנוכחי, נסה לזהות כיצד להפוך אותו ליעיל יותר. איזה צעד לוקח הכי הרבה זמן? כמה רחוק צריך לנסוע כדי להגיע מנקודה אחת לשנייה? ידיעת כל אלה יכולה לעזור לך בשיפור הקורס. למשל, קירב את אזורי העבודה, או סידר מחדש את הציוד כדי להפחית את זמן הנסיעה. אם הכספים מאפשרים, יתכן ויהיה אפשרי להשיג כלים מתקדמים יותר המתפקדים בצורה מיומנת יותר מכיוון שהדבר ימנע את האפשרות של תפוקה לקויה.
• הכינו תרשים ספגטי של התהליך החדש. עכשיו שיש לכם רעיון כיצד לשפר את התהליך, קבלו מפה חדשה וציירו את התהליך החדש באמצעות קו רציף. השווה את התהליך החדש הנוכחי והמוצע.

יישם את השינויים ובצע את אותה ניתוח. מדוד שוב את הזמן והמרחק כדי לבדוק עד כמה התהליך השתפר. קבל משוב מהאנשים המעורבים בתהליך אם זרימת העבודה החדשה טובה מבעבר וכיצד הם יכולים לשפר אותה.