זו נקראת הצעה סגורה ונפתחת בסודיות על ידי הצד המתקשר לאחר שהתקבלה כל הצעה במועד הנקוב.
כקבלן, הצעות מחיר לפרויקט הן חלק קבוע מחיי העסק היומיומיים שלך. זה במיוחד המקרה אם השירותים שלך נותנים מענה למגזר העסקי והעסקי. הזמנה להצעה היא הדרך היעילה ביותר עבור לקוחות פוטנציאליים להשיג את ההצעה הטובה ביותר ואת המחיר הנמוך ביותר בפרויקט מסוים שהם זקוקים לו. למשל, אם חברה מתכננת להקים בניין חברות, הם כנראה יציעו לו להשיג את הקבלן הטוב ביותר שיש.
הגש דרישות תיעוד ספציפיות
אם זה המקרה, דאג לכלול גם אותם בחבילת הצעת המחיר האטומה שלך.
כעת, מרבית תהליכי ההצעה יחייבו את המשתתפים להגיש דרישות תיעוד ספציפיות במעטפה סגורה. זו נקראת הצעה סגורה ונפתחת בסודיות על ידי הצד המתקשר לאחר שהתקבלה כל הצעה במועד הנקוב. הצד המתקשר יפתח ויבדוק את כל ההצעות שהוגשו כדי לקבוע את הזוכה. ההערכה תורכב מבדיקה אם הקבלן הגיש את כל הדרישות. זה יורכב גם מבדיקת מחיר ההצעה של כל קבלן. ברוב המקרים, הערכת ההצעות האטומות מקפידה. וזו הסיבה שחשוב להקפיד מאוד על הטיפול בהרכב והרכבה של הצעה סגורה. הנה כמה עצות.
למד את ההזמנה. ההזמנה להציע בדרך כלל תכלול את פרטי הפרויקט, כמו גם את המורכבויות והמפרט של תהליך ההצעה. זה יורכב מרשימת מסמכים שקבלן יצטרך להגיש. זה יכלול היקף מפורט של הפרויקט שיחוזה. בנוסף, הוא יורכב ממספר תאריכים המסמנים את המועד האחרון להגשת ההצעות, תאריך פתיחת ההצעות, תאריך הכרזה על הזוכה בהצעה ותאריך התחלת הפרויקט. ברור שכדי לכתוב ולהרכיב את כל מה שתצטרכו לצורך ההצעה, יהיה עליכם לקרוא וללמוד בקפדנות את ההזמנה. במידת הצורך, התקשרו לאנשים המטפלים בהצעה אם יש לכם שאלות לגבי התהליך או הפרויקט.
כלול את המכתב המקדים. זהו הדף הראשון להצעתך. זה בעצם מכתב כוונות, הכוונה להצטרף להצעה וליידע את הצד המתקשר אילו מסמכים כלולים בהצעה ששלחת וכן על מה אתה מציע.
כלול את פרופיל החברה. מרבית ההצעות ידרשו מהמתמודדים להגיש מידע אודות החברות שלהם. זה די סטנדרטי כשמדובר בהצעות מחיר. לכן, דאג להכניס פרופיל חברה. זה יציג את החברה שלך לצד המתקשר.
כלול את ההצעה המוצעת. זה בשר ההצעה האטומה. זהו מסמך של עמוד אחד עד שלושה עמודים שיורכב מרשימת מפרטים מפורטים לפרויקט שתפרט את החומרים, המתודולוגיות, לוח הזמנים וכל מה שנחוץ לפרויקט. המחיר יפורק גם כאן.
לבסוף, ההצעה החתומה צריכה לכלול העתק של החוזה לפרויקט ורשימה מקיפה של פרויקטים דומים שבוצעו והפניות לבדיקה ראייתית. במקרים מסוימים, הצדדים המתקשרים עשויים לדרוש תיעוד נוסף כגון איגרות חוב, ניירות ביטוח, רישיונות אישורים ואישורים וכדומה. אם זה המקרה, דאג לכלול גם אותם בחבילת הצעת המחיר האטומה שלך.
