אנשים נלחצים על ידי מועדים פעמים רבות בחייהם. אך הם מגיבים למועדים הללו בדרכים שונות. עבור חלק זה פשוט מסמן את נקודת הסיום של פרויקט; לחלקם מועדים אלה מייצגים קצבה כלשהי לחיפוש כל מה שצריך. לחלקם אלה נותנים להם את הזמן להירגע ולעשות את עבודתם כאשר המועד האחרון מתקרב. ולחלקם, מועדים מקבילים ללחץ בלתי נסבל כמעט, במיוחד אם המועדים הם בתוך יום או שעה. איך עובדים עם מועדים? הנה כמה עצות.
הסתכל לתוך עצמך. האם אתה האדם מסוג "המועד האחרון"? האם אתה רואה את עצמך עומד במועדים שניתנו לך? האם הרגלי העבודה שלך מתאימים לעמידה בזמנים? האם אתה מישהו שמסיח את דעתך בקלות? אתה מתמהמה הרבה? ייתכן שתרצה לשנות כמה עמדות כדי שתוכל לעבוד ביעילות עם מועדים.
חלקים חיוניים
הכיר בעצמך שמועדים הם חלקים חיוניים בחיי היומיום שלך. תעמוד בפני מועד אחרון, כך או כך. אמץ מועדים כדי שתוכל לעבוד איתם טוב. אל תתנו להם פשוט לחנוק אתכם.
הגדר את השעון שלך ואת המתכננים והלוחות השנה שלך. זה חכם להיות תמיד מעודכן במועדים שאתה צריך לעמוד בהם. ישנן דרכים רבות להישאר בראש המועדים שלך. הבחירה שלך תלויה בחלקה באיזה גאדג'ט או שיטה שנוח לך להשתמש בהם; אתה יכול להגדיר את מועדי המועד שלך על מתכנן המחשבים האישיים שלך, מארגן ושיטות רבות אחרות.
שיטות תכנון
זה לא מה שאתה משתמש בו, אלא איך אתה מנצח את המועדים שלך. היה בטוח שתהיה לך מוטיבציה להשתמש בשיטות התכנון שלך ולהשתמש בהן לטובתך.
הגדירו את סדר העדיפויות שלכם. ישנם פרויקטים או עבודות מסוימים שניתנים לך אשר אמורים להתבצע בחודש הבא בערך. ישנן משרות שניתנות היום אך הן אמורות להיות מחר. היה בטוח שתנקוט פעולה במשימות שיש להן מועדים קצרים יותר, כך שתעמוד בהן בפועל. עם זאת, לא כל יום יש לך מועדים נרחבים. עבוד על אלה שתוכל להכין מראש כדי שלא תידחס כאשר המועד האחרון אמור להגיע.
נצל את הזמן שלך בחוכמה. זה לא רע שיש זמן בילוי. אך אל תגזימו בפעילויות הפנאי שלכם אם יש לכם כמה מועדים לעמוד בהם. צמצמו את זמן הטלוויזיה, זמן הצ'אט או הגלישה בזמן הנקי. זה יבטיח שתוכל ליצור פלט איכותי ולא באיכות נמוכה מכיוון שדחסת את גימורם.
כל הזמן בודק
בדוק את המתכננים שלך. הקפד לעדכן את עצמך במועדים ולעבוד יותר כאשר יש מועדים קרובים שעליך לתת יותר תשומת לב. בדיקה מתמדת של המתכנן תוודא שלא תפספסו שום פרויקט שעליכם להגיש.
אל תשכח לתגמל את עצמך אם תנצח את מועדיך. תגמול לעצמך לאחר עבודה קשה היא אחת הדרכים להניע את עצמך לעשות יותר.
עבודה עם מועדים הופכת להיות קלה כשתדע לנהל את הזמן שלך בחוכמה. זה לא רק יועיל לך אלא גם לעבודה או למעסיקים שלך.