תוכנית ניהול סיכונים מפרטת כיצד הקבוצה שלך תטפל בבעיות אפשריות הקשורות לפרויקט.
האם הפרויקטים שלך תמיד היו כל כך מושלמים שלא היה לך מקרה חירום אחד במהלך היישום שלהם? מה שבטוח, התשובה שלך היא "לא". אז מדוע לא להפסיק להכחיש את הסיכונים האפשריים שעומדים בפני הפרויקט הנוכחי שלך? אם אתה פונה אליהם, אתה יכול פשוט לשמור על הפרויקט שלך מאסונות עתידיים, ותוכל לעשות זאת באמצעות תוכנית ניהול סיכונים.
פרטי תכנית ניהול סיכונים
ניהול סיכונים התוכנית מפרטת כיצד הקבוצה שלך יהיה לטפל בבעיות אפשריות בנוגע לפרויקט. בדרך זו, תוכלו לדעת מה לעשות ולהכין את הדברים שתזדקקו להם כאשר הבלתי צפוי יקרה.
עיין בהגדרת ניהול סיכונים ויתרונותיה. ההגדרה של ניהול סיכונים יכולה להיות כה מגוונת עד שתוכל למצוא סיכון ביטוח, סיכון בכרטיס אשראי וסיכונים אחרים. עדיף לך לעבור קורס ניהול אבטחה ובטיחות. על ידי כך תוכל להשיג את הידע וההכשרה הדרושים לניתוח סיכונים נכון. סוף סוף תוכלו להפסיק לדאוג מכל סיכון אשראי או סיכון ביטוחי מכיוון שאתם יודעים מה לעשות. סוכנויות רבות מציעות ניהול אבטחה או קורסים בנושא בטיחות בפרויקטים. אתה יכול גם לבחור ללמוד ניתוח סיכונים באמצעות מגזינים. אבל לא תקבל הסמכה מהאפשרות השנייה. לעומת זאת, סוכנות הדרכה נכונה יכולה להעניק לך הסמכה.
הגדרת פרויקט. כמובן, אינך יכול להתחיל שום תוכנית ניהול סיכונים מבלי לזהות את הפרויקט שלך. אתה צריך את זה כקרקע לשלבים האחרים ביצירת תוכנית ניהול סיכונים.
קבעו תכנון סיעור מוחות עם הצוות שלכם. זכור, שני ראשים טובים יותר מאחד, אז בקש מהצוות שלך לעשות סיעור מוחות עבור תוכנית ניהול הסיכונים. שאל אותם באילו בעיות הפרויקט שלך עלול להיתקל. בקש פתרונות לבעיות האפשריות שזוהו. לעולם אל תשכח לרשום את כל זה, אפילו את הרעיונות הכי טריוויאליים ומשונים.
זיהוי ההשלכות השונות של הסיכונים. שוחח שוב עם הצוות שלך והתייחס לכל סיכון שזיהית. תאר לעצמך שאם הבעיות האלה באמת מתרחשות, מה יכולה להיות התוצאה הסופית? לדוגמא, מישהו זיהה הפסקת חשמל חירום ביום הפרויקט שלך, שהוא קונצרט גדול. כמה תוצאות אפשריות הן משתתפי קונצרט זועמים וכאוס בתוך אולם הקונצרטים.
מחק את הבעיות הלא רלוונטיות. מה אם מלחמת העולם השלישית תתחיל מתי והיכן יהיה הקונצרט? אתה לא יכול לעשות שום דבר בקשר לזה, אם בכלל זה יקרה. אז תשאיר את זה מהרשימה שלך.
בוא עם כמה דברים לעשות כדי לפתור בעיות מזוהות. לדוגמא לעיל, הפיתרון שלך יכול להיות אספקת גיבוי מוכנה כמו מחולל חשמל במהלך הקונצרט.
הקצה מי ידאג לפעולות הדרושות. בדרך זו המשימות יהיו קלות ויעילות יותר.
אתה צריך את זה כקרקע לשלבים האחרים ביצירת תוכנית ניהול סיכונים.
ניתן לקנות יישומי תוכנה גם כדי להקל על תוכנית ניהול סיכונים. אך רכישת תוכנה אינה דבר לעומת קריאת כתבי עת, לימוד בנושא זה ועבודה עם הצוות שלך.
פשוט תהיה מוכן לדברים שאינך יכול לשלוט בהם. זכרו, עלולות להתעורר כמה סוגיות בלתי נמנעות, ורק קבלו כי אינכם יכולים לעשות דבר בעניין. כל עוד עשית כמיטב יכולתך לגיבוש תוכנית ניהול הסיכונים, בוודאי עשית כבר את עבודתך הטובה ביותר.
