כל מי שכותב תוכנית פעולה להשגת היעדים שהוגדרו הוא אדם מאורגן ויעיל.
יעדים מסוימים, בין אם זה לעסקים ובין אם ללימודים, ידרשו לערוך תוכנית פעולה יעילה. כל מי שכותב תוכנית פעולה להשגת היעדים שהוגדרו הוא אדם מאורגן ויעיל. עם זאת, לא כולם בקיאים במשימה זו. יש אנשים שעשויים ליצור תוכנית פעולה שהיא לא כל כך יעילה. יצירת תוכנית פעולה רוצחת יכולה להיות הכרטיס להצלחה והנה כמה טיפים כיצד לעשות זאת.
רשום את המטרות. כל תכנית פעולה מתחילה במספר מטרות שצריך להשיג. קבע את היעדים ורשום אותם על גבי נייר או על לוח. בעת קביעת היעדים, וודא כי אלה מציאותיים ומדידים. זהו בזבוז של זמן המטרות שהוצבו כי לא יכול באמת להיות מושגת או לא יכול באמת להימדד. יחד עם זאת, על המטרות להיות בעלות ציר זמן והן צריכות להיות ספציפיות. עם זאת, דאגו לרשום את היעדים שיש להם את כל המאפיינים הללו אחרת תוכנית הפעולה שתפתחו תהיה מועטה.
ספר את המשימות. ברגע שכל מטרה נקבעה ונכתבה, המשך לרשום את כל המשימות שיידרשו על מנת להשיג כל מטרה. התחל עם המטרה הראשונה ורשום את המשימות הדרושות להשגת זה. משימות מסוימות עשויות להיות רחבות מדי, ענקיות וכלליות. אם זה המקרה, אל תהססו לפרק את המשימות הללו לפעילויות קטנות ודקות יותר. וודאו שכל המשימות הללו רלוונטיות ונדרשות למטרה הספציפית. חזור על אותו תהליך עבור שאר המטרות.
הגדר ציר זמן. כעת, לאחר שמונה כל המשימות, הגדר ציר זמן לכל משימה. צריך להיות תאריך לתחילת המשימה ותאריך הסיום או המועד האחרון. עדיף להיות ספציפי עם זאת, אם זה מהווה בעיה, בהתחשב לתת לכל משימה ציר זמן כללי שנמדד בדרך כלל בשבועות.
יעדים מסוימים, בין אם זה לעסקים ובין אם ללימודים, ידרשו לערוך תוכנית פעולה יעילה.
קבע את המשאבים לכל משימה. לאחר הגדרת ציר הזמן עבור כל משימה, התחל לחשב את העלויות עבור כל משימה. זה יכלול את החומרים, הכספים וכוח האדם למשימה. זה יכול להיחשב גם לתקצוב ראשוני. הקפידו לאפשר מעט מקום לרגליים מבחינת התקציב במידת האפשר.
האציל את העבודה. לאחר שהכל מוגדר, האצלה היא השלב הבא. הקצה אדם או קבוצה ספציפיים לעבוד על כל משימה. ניתן להקצות משימות מרובות לאנשים מסוימים בהתאם לזמינות משאבי האנוש.
שקול סיעור מוחות. כשאתה כותב תוכנית פעולה, שקול להביא כמה אנשים שיעבדו באותו פרויקט כדי לקבל את התשומות שלהם. זוהי דרך מעשית לבצע דברים ביעילות. ככל שמוח עובד יותר על כך, יתגלו ויושמו רעיונות גאוניים יותר. זה עשוי לעזור מאוד לכל התהליך.
הקפד לכלול לוחות זמנים לבדיקה כדי להעריך את המשימות שהושלמו על סמך לוחות הזמנים שנקבעו. הסקירה צריכה להיעשות באופן קבוע. ודא שהתאריכים לבדיקה נקבעים בבירור בתכנית הפעולה כדי למנוע בלבול ואי הבנה בקרב חברי הצוות.
