משך הזמן שעבר עובד בעבודתו נרשם בגליון הזמן. זוהי מחלקת משאבי אנוש או עבודה של מחלקת דומות כדי לחשב את מספר השעות שהקדיש עובדי החברה באמצעות יריעות זמן. אך גם אם אינך עובד במחלקה זו, חשוב מאוד לחשב את מספר שעות העבודה שלך. כמובן, אתה לא רוצה שישלמו לך פחות ממה שאתה אמור לקבל.
להלן השלבים שעליך לבצע בעת חישוב גיליונות זמנים:
חישבו את מספר השעות ביום. כמה שעות עבד העובד באותו יום ספציפי? פעל לפי מדיניות החברה בעת מחשוב זה. למשל, לעגל לשעה הקרובה ביותר או לחצי שעה הקרובה אם זו מדיניות החברה. לכן, אם העובד נכנס בשעה 8:16 בבוקר, אז את הזמן שלו יש לרשום כשעה 8:30 בבוקר.
ספר את מספר השעות שהוא עבד ביום. השתמש בדוגמה למטה כדי להבין את החישוב:
זמן ב: 8:16 בבוקר
פסק זמן: 12:13 אחר הצהריים
שעה ב: 13:10
פסק זמן: 17:10
בדוגמה לעיל העובד עבד 7 שעות ו -57 דקות או כמעט 8 שעות.
חישב את מספר השעות בהן עבד העובד כל הימים שבתקופת התשלום. עיין במדיניות החברה לתקופת השכר בעת ביצוע פעולה זו.
קבל את התעריף לשעה עבור העובד. כמה החברה משלמת לעובד לשעה? אם אינך יודע את השיעור, פשוט חישב אותו מהמשכורת החודשית ברוטו. לדוגמא, אם משכורתו ברוטו של העובד בכל חודש היא 1490 אירו, חלק את זה ל -22 יום ולשמונה שעות.
1490 € / 22 = 68 €
זה משכורתו של העובד מדי יום. חלק את זה לשמונה ותקבל תעריף של 8,50 € לשעה.
החישוב לעיל חל רק על עבודה של חמישה ימים בשבוע ושמונה שעות ביום. ספור את מספר ימי העבודה בחודש של החברה שלך וכמה שעות העובד צריך לעבוד ביום. השתמש בנתונים אלה כדי לקבל את תעריף השעה.
הכפל את תעריף השעה למספר השעות ביום. חישבו כמה שהעובד הרוויח ביום בהתבסס על מספר שעותיו ותעריף השעה שלו. זה יהיה התשלום שלו עבור היום. אם תעריף השעה שלו הוא 15 € והוא עבד במשך 7 שעות בתוך היום, אז העובד הרוויח 100 € במהלך אותו יום. חישבו את כל הימים עם התעריף לשעה כדי לקבל את המשכורת עבור כל הימים שבתקופת התשלום.
קבל את סכום התשלום עבור כל הימים. הוסף את התשלום של העובד עבור כל הימים שבתקופת התשלום. הסכום הוא שכר הברוטו של העובד. יש לבצע תחילה מיסים, ביטוחים וניכויים הכרחיים כדי לקבל את השכר הנקי.
השלבים לעיל הם הדרכים המסורתיות לחישוב גיליונות זמנים. בתקופה המודרנית יותר שלנו, אין צורך לעשות זאת שוב ושוב. התקנה פשוטה בקובץ MS Excel יכולה כבר לחשב את כל משכורת העובדים בלחיצה אחת בלבד. החלק המייגע היחיד הוא הזנת הנתונים הדרושים. אבל לפחות, עכשיו אתה יודע לעשות זאת בדרך הלבנים. לעולם לא תדע מתי מיומנות זו עשויה להיות שימושית.