לבסוף, שקול פרודוקטיביות כגורם נוסף שתרצה לעבוד עם שמירת זמן העובד והקלטת הנוכחות.
אחד הדברים החשובים ביותר לכל עסק הוא זמן. כאשר עובדים משולמים לפי שעות עבור רוב החברות, ועם פרויקטים, ייצור והשירותים שאתה מספק בדרך כלל משלמים הלקוחות לפי שעות או בתוך מסגרות זמן נתונות, חשוב לוודא שמותקנת מערכת זמן עובדת ויעילה ב מערכת ניהול העובדים הכוללת. אם מעולם לא בחרת במערכת שעון לפני כן, הבחירות עשויות להיראות מעורפלות וההחלטה עשויה להיראות קשה לקבל. לאחר שקלטת את היסודות נתאר כאן, אם אתה זקוק למידע מפורט יותר אתה יכול ללמוד יותר על ידי לקיחת קורסים מקוונים ב משאבי אנוש ו / או מדיניות ניהול זמן.
כמה גדול בסיס העובדים שלך יקבע את הסוגים המתאימים ביותר של מערכות זמן לשימוש.
להלן כמה דברים שיש לקחת בחשבון בבחירת מערכת הזמן שלך.
מורכבות. הצעד הראשון הוא לבחון את היקף העסק שלך. כמה גדול בסיס העובדים שלך יקבע את הסוגים המתאימים ביותר של מערכות זמן לשימוש. אם אתם מנהלים עסק משפחתי מסורתי שמשתמש בו רק בכמה עובדים מועטים, ואם אתם מכירים את מרבית העובדים הללו, תוכלו אפילו להשתמש בספרי יומן הזמן המסורתיים כדי לתעד את הזמנים שבהם העובדים עובדים. עם זאת, זכור כי אלה ידרשו מידה מסוימת של אמון שאתה חייב להיות לעובדים שלך, במיוחד אם תאפשר לעובדים להיכנס לעצמם לגמרי. עבור חברות גדולות, ומצד שני, בחירת מקליט זמן אוטומטי יהיה לתת הטבות יותר בשביל החברה. מערכת שעונים שתוכלו להשתמש בה היא מכונת האגרוף בזמן אשר יצרנים משתמשים בכרטיס שיש לכל עובד. הכרטיס מוכנס למכונה ואז נכנס אוטומטית לעובד. לאחר מכן ניתן להציג את קבצי הרשומות בהמשך.
תקציב. מערכת השעון והתאריך שתתקין לניהול מערכת העובדים שלך תקבע גם על פי התקציב שאתה מוכן להוציא עבור המכונות. למשל, מכונת טביעות אצבע תיכנס אוטומטית לעובדים רק באמצעות ההדפסים הביולוגיים שלהם. בניגוד לכרטיסי האגרוף, לא ניתן לבצע מניפולציות במכונות טביעות האצבע הללו כאשר עובד מבקש מעמית לעבודה לנקב את הזמן עבורן, מכיוון שלא ניתן לשכפל את טביעות האצבעות וידרוש מהעובד להיות נוכח בפועל כדי להחליק את אצבעותיו על הסורק. עם זאת, מכונות אלה יקרות בהרבה ועשויות לדרוש תוכנה ומתאמים נפרדים כדי להתחבר למחשב שלך. עם זאת, הם מאומצים במהירות על ידי חברות גדולות רבות ומהווים השקעות מצוינות עבור חברות גדולות.
פריון. לבסוף, שקול פרודוקטיביות כגורם נוסף שתרצה לעבוד עם שמירת זמן העובד והקלטת הנוכחות. אמנם טביעות אצבע ואפילו טכנולוגיית סריקת עיניים יכולות להיות מעולות בכניסה לעובדים בזמן המדויק שהם מגיעים לעבודה, אך עדיין אלה אינן מסוגלות לאמוד כמה עבודה העובד שלך מייצר. כדי לשלב שמירה על זמן עם יעילות ומדידות פרודוקטיביות, חלקם מתחילים לרשום לא רק את זמן הכניסה, אלא סמני פרודוקטיביות אחרים כגון שימוש במחשבים. ניתן לעקוב אחר משך ומהירות ההקלדה, כמו גם שימוש רלוונטי בעכבר ובתוכניות שנפתחו ונסגרו במחשבי העובדים, להערכת פרודוקטיביות כמו גם זמן.
בחר מערכת זמן שתואמת את העבודה, התקציב והיקף החברה שלך; כדי לבחור את המערכת הטובה ביותר, כדאי להבטיח שאתה מחונך למערכות העדכניות ביותר שיש. זה מושג בקלות באמצעות שיעורי משאבי אנוש מקוונים, ויבטיח שתקבל מערכת לניהול זמן שתייעל ותשפר את היעילות.
