כיצד לקבוע נהלי משרד רגילים?

כל חברה טובה זקוקה למערך עבודה נהלי משרד רגיל אם הם שואפים להפגיש צוות עבודה עם מוטיבציה ויעילות. זהו סודם של ארגונים מצליחים ולכן הוא צריך להיות דאגה עיקרית של כל הפותחים עסק.

מדיניות משרדים כללית

הליכי כתיבה הם הקלים ביותר כאשר המטרה שאליה תרצו להתקדם ברורה במוחכם. בנה את השלבים בצורה כזו שהם משליכים לתוצאות שברצונך להשיג. הטיפ הבסיסי ביותר ביצירת מדריך משרדי מצוין הוא לקבוע חוקים והנחיות ברורים וקלים לעקוב אחריהם שכולם יכולים לעמוד בהם. מדיניות המשרד הכללית מתוכננת בקפידה ובמקצועיות כדי למנוע מלכתחילה בעיות. הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. רעיון מבריק. לעתים קרובות אנשים מתעלמים מהשלב הזה כי זה לוקח הרבה זמן. חלקם מסתכנים בהובלת כוח אדם מטלטל מוקדם מכיוון שהתוכנית הגיעה משום מקום. תוכנית מציאותית ומחשבת היטב תוכיח להביא תוצאות פרודוקטיביות יותר בבת אחת. אז ראשית, אספו את השחקנים הגדולים בחברה וקבלו רעיונות. זה דבר אחראי לעשות כדי לראות מצב אחד בכמה עמדות שונות. בדרך זו כל הבעיות הנתפסות מכל הצדדים האפשריים יישקלו ביסודיות ויינתנו פתרונות הולמים. שים לב למטרה שלך ועבוד יחד לקראת זה.
2. כתוב את הטיוטה הראשונה. תוכנית גסה זו, אם כי ראשונית, תשמש כנקודת הבסיס שממנה ניתן לבסס את מבחני ההליך שלך. אתה רוצה ששינויים עתידיים יהיו מינימליים מכיוון ששינוי זה אמור להיות קרוב למושלם.
3. בדיקה ראשונה. יש לנסות נהלי כוח אדם ומלאי בשטח. זה מאפשר לך ללמוד את המנגנון בפעולה ולהיות מסוגל לאתר את נקודות החוזק והחולשה בתוכנית העבודה. ספק לכל אחד מהעובדים שלך עותק מהטיוטה הראשונה ותן להם להשמיע גם את מחשבותיהם. שאל אותם אם הם חוו קשיים כלשהם ואם בכלל, כיצד לטפל בהם בצורה הטובה ביותר. יחסי עבודה בריאים שומר לכולם מוטיבציה בגלל שהם מרגישים שהם גם לשחק תפקיד חשוב בהשגת יעדי החברה.
4. הקש על משאבים חיצוניים. שכר מומחה או יועץ כיועץ שלך. זהו רעיון טוב כדי להיות חבר שאינו חברה להשתתף בפיתוח תהליך הבדיקה. נקודת מבט של גורם חיצוני תועיל בהבאת רעיונות ודרכים חדשות לפתרונות יצירתיים יותר ולעשות את התיקונים שלך.
5. שילוב. כעת אתה מוכן לכתוב את הטיוטה הסופית. בדוק היטב את ההצעות שניתנו על סמך הבדיקות שבוצעו. דאג לכך שהצעות בעלות הכשרון הרב ביותר ישולבו בתוכנית המתוקנת. ניתן להמחיש את נהלי המשרד שהושלמו באמצעות פורמטים שונים בהתאם לרמת המורכבות שלהם. דרך אחת היא על ידי רישום הצעדים הפשוטים; אחרת היא על ידי הצבת מדרגות בסידור היררכי כמו בתרשים זרימה אנכי, או בצורה גרפית. שמרו על כך קצר ופשוט, אך וודאו כי הרעיון ברור.
6. פרסם ותרגל. התקשר לפגישה ודון בהליכי המשרד הסטנדרטיים שנקבעו עם כולם. וודא שכל הנקודות מוסברות ומובנות היטב. לבדר שאלות. זה יגדיל את ההסתברות למעקב אחריו מבחינה דתית.
7. לבסוף, עקוב אחר המעקב. כמנהל אתה נדרש לפקח על ההתקדמות. זאת על מנת להבטיח שהסטנדרטים עדיין יהיו בסדר קפדני. חפש חריגות מהיעדים, עיין בכל חישובים מוטעים.

לחברה לבצע את החתך על ידי שמירה על איכות יכולת בינות גוברות ואת שינוי דרישות עבודה. בהצלחה!