כיצד לבסס תהליך תכנון עבודה חלק?

נקבע תהליך תכנון עבודה לפיתוח גישה כיצד ליישם ולבצע משימות המוטלות על חברי הארגון. זה כולל ניהול ביצועי הצוות וכולל תכנון מידע, תכנון טכני, תכנון מחקר, תכנון פריסה ותכנון תבניות. תכנון עבודה הוא אמצעי לתיאום כל העבודות שצריך לבצע לצורך חדשנות ושיפור מתמיד. זה מאפשר לאנשי הצוות לבצע משימות באופן עקבי במיטבם.

לקביעת תהליך תכנון עבודה חלק:

1. גרמו לצוות המעורב להבין היטב:

• המטרות והכוונה האסטרטגיות של הארגון.
• האנשים המעורבים.
• הפעילויות הכרוכות בתהליך תכנון העבודה.
• מה היתרונות שהצוות ירוויח מתכנון העבודה.
• החשיבות של הפיכת תהליך התכנון לגמיש מספיק בכדי להגיב לשינויים אפשריים במהלך יישום התוכנית.
• כיצד מעריכים ביצועים בעבודה.
• כיצד ליצור תוכנית עבודה שנתית משופרת.
• הטכניקות המשמשות לתכנון מספר תוכניות עבודה עבור חברים שונים ושירותי משלוח שונים.
• גורמי ההצלחה הקריטיים המשפיעים על תכניות העבודה הפרטניות והקבוצתיות.
• החסמים לתכנית עבודה מוצלחת, האינדיקטורים להצלחה והכלים הדרושים להצלחה.

תהליך תכנון העבודה

2. לעודד השתתפות פעילה של כל החברים בתהליך תכנון העבודה בכל הרמות.

• הפוך את המנהלים הבכירים לתאם עם מנהלים מהדרג הבינוני כדי לקבוע את המשימות הכלליות שצריכות הושלם על ידי הארגון.
• ארגן שמנהלי דרג הביניים יתחברו למנהלי הקו ויפתחו תוכניות עבודה לרמת המנהל האמצעי.
• גרמו למנהלי הקו לעבוד עם הצוותים שלהם ואנשי צוות בודדים לפיתוח תוכנית העבודה של הרמה הבאה.

3. לפתח תוכנית עבודה ריאלית לכל רמה.

• השתמש בטכניקת סיעור מוחות קבוצתית כדי להגדיר ולחדד את התוכניות שלך.
• צור את תוכנית העבודה ככלי לניטור יעיל ויעיל של יישום התוכנית.
• התחל בזיהוי יעד הלקוחות הפנימיים והחיצוניים של קבוצת העבודה.
• פתח את התוכניות שלך על פי צרכי הלקוח המוערכים שלך.
• הגדירו את המטרות הספציפיות להשגה.
• מקסם את השימוש במשאבי אנוש ובהון החברה הזמין.
• לזהות ולפרט את כל המשימות והפעילויות המתוכננות של הצוות.
• כלול את כל התאריכים בהם הפעילות תתרחש או אמורה להסתיים.
• ציין את המשאבים הנדרשים ואת האנשים הספציפיים האחראים לביצוע המשימות.
• הגדר את התפקידים הספציפיים של המנהל ואנשי הצוות האישיים.
• כלול את הקריטריונים למדידת ההצלחה.
• זהה את האפשרויות לפיתוח קריירה של הצוות.
• תאר את סוג האימון הדרוש לפיתוח מיומנויות ספציפיות.
• הגדר מתי יבוצע פיקוח קבוע על הביצועים.

תוכנית עבודה מציאותית

4. לפתח תוכנית עבודה ריאלית לכל רמה. צור צוות לשיפור איכות (QIT) שיעזור לבדוק ולפקח על התקדמות תוכניות העבודה השונות.

• זהה כיצד ייאסף משוב לשיפור התוכנית.
• הגדר את הכלים שישמשו לניטור.
• צמצם את תוכנית העבודה על סמך תוצאות הבדיקה.

תכנון עבודה הוא תהליך מתמשך שכולל השתתפות פעילה של המנהלים וצוותיהם בתכנון מידע, תכנון טכני, תכנון מחקר, תכנון פריסה ותכנון תבניות. תכנית העבודה שפותחה תקשורת מקלה בקרב המשתתפים ומעודדים לשיפור סביבת העבודה. אך המפתח ליישומו המוצלח הוא המחויבות של הארגון לשיפור מתמיד, מעורבות לקוחות ואמונה במתן שירות איכותי.