במידת הצורך, מינה מתכנן צוות ספציפי שינהל את כל לוחות הזמנים לחופשה.
לוחות זמנים לחופשות תכנון ויישום לוחות זמנים של חופשות לעסקים הם לעיתים מורכבים. בהתאם לתנאי ההשכרה בנוגע לחופשה שהוקצתה, קבעו לוח זמנים לחופשה כך שלא ייצור זמן השבתה בתהליך העבודה הרגיל ובתפוקה. אם יש מדיניות חברה מוגדרת בבירור, היא צריכה להיות בכתב ולהפיץ אותה לכל הגיוסים החדשים כדי לבלבל. מדיניות ספציפית לגבי מספר ימי החופשה שמציע המעסיק צריכה להיות מתוארת בבירור במדריך המדיניות והנהלים של העסק. כדאי לוודא שהחופשות יוגבלו אם זרימת העבודה תהיה כבדה יותר בתקופות מסוימות של השנה. וודא שמספר החגים מובן ומוצג גם במדריכי המדיניות.
שמור על איזון טוב
צור לוח זמנים לחופשות לאחר שהעובדים מכירים את מדיניות חופשותיהם וחופשותיהם, קל יותר למעסיק ליצור לוח זמנים חופשי רגיל. במידת הצורך, מינה מתכנן צוות ספציפי שינהל את כל לוחות הזמנים לחופשה. ניהול חופשה הוא קריטי למניעת פערים בתהליך העבודה. מבחינת ניהול חופשות, צור 4 רבעי השנה כחלק מתוכנית החופשה. בכל רבעון, הקצה חופשות למספר ספציפי של ימים ברבעון. בקש מתכנן הצוות להפיץ לוח שנה חופשי שנתי המציין את מספר ימי החופשה המותרים לכל עובד. לוח שנה זה הופך למתכנן העובדים שלך לחופשות ולתזכורת האישית של העובדים שלך על לוח החופשות שלהם. אם יש סכסוך עם עובדים המעוניינים לצאת לחופשה באותו פרק זמן, ניתן ליישב אותה באמצעות ותק. אם מתרחשים שינויים, העובדים פשוט מציינים שינויים בעותק של לוח השנה החופשי האישי שלהם ומגישים אותו למתכנן הצוות שלך. זו הדרך לשמור על איזון טוב בעת יצירת לוח זמנים לחופשה.
בקש מתכנן הצוות להפיץ לוח שנה חופשי שנתי המציין את מספר ימי החופשה המותרים לכל עובד.
היו עקביים למרות שתמיד יתבצעו שינויים בלוחות הזמנים מסיבות כאלה ואחרות, אין זה צריך לגרום לבעיות אם תוכנית החופשות עקבית ומובנת היטב לכל העובדים. פעם אחת במקום, תוכנית החופשה מבטיחה כוח אדם הולם לכל ימי העסקים. חשוב שמתכנן העובדים יעדכן את כל המנהלים בכל שינוי משמעותי כדי למנוע סכסוכים. אם הצוות גדול מאוד, יתכן שיהיה צורך לשכור לעבודת חופשה הממוקדת אך ורק ביכולת ליצור לוחות זמנים לחופשה. זמן הוא כסף בכל עסק. ההכנסות אובדות בקלות על ידי תזמון חופשות לא מספק. שמירה על מדיניות קבועה של תזמון חופשות היא המפתח לתכנית חופשה חלקה ומתואמת היטב.
יצירת לוח זמנים לחופשות לעסקים קטנים עבור עסקים עם צוות של פחות מ -10 עובדים, הצורך ליצור תוכנית חופשה שתכסה את כל תחומי העסק בכל עת, עשוי להיות מורכב מעט יותר. העובדים צריכים להבין שמציע כיסוי עסקי הולם מסייע בהצגת תדמית מקצועית יותר ללקוחות.
