כיצד להוזיל את עלויות הייצור של העסק שלך?

מרבית העסקים עוברים תקופה בה הם צריכים לטפל בקשיים ביחס להוצאות ולשקול להוריד את עלויות הייצור שלהם. מצב זה נגרם על ידי גורמים משתנים ואף בלתי נשלטים כמו משבר כלכלי ופיננסי נרחב, צמצום המכירות שמביא מתחרה או הבלון של הוצאות מיותרות. כאשר זה המקרה, הפחתת עלויות הייצור אינה אפשרות. יש צורך לשמור על העסק. למרבה המזל, יש כמה דרכים לעשות זאת מבלי לנקוט בצעדים דרסטיים ומסובכים שעלולים לפגוע בעסק בטווח הארוך.

הסוד להפחתת עלויות הייצור לטובת עסק הוא שימוש במדידות Total Quality Management או TQM. יישום הפילוסופיה של TQM בעסק שלך מאפשר לך להמשיך לספק את אותה איכות של מוצרים ושירותים שאתה ידוע בהם תוך צמצום בהוצאות מיותרות. זה מבטיח שתוכל עדיין להשיג אחיזה איתנה בלקוחות הנאמנים שלך ולהמשיך לשמור עליהם מרוצים ומרוצים. מדדי TQM כוללים את הדברים הבאים:

1. קבל עלויות תמחור טובות יותר - ודא שאתה מקבל רק את העסקאות הטובות ביותר מהספקים שלך על ידי יצירת קשר עסקי חזק איתם כדי שיוכלו לספק לך הנחות, מבצעים ומחירים נמוכים יותר כאשר אתה קונה מהם בכמויות גדולות. זה מאוד פרקטי ויעיל מכיוון שכאשר אתה קונה בכמויות גדולות לא רק שאתה מקבל הנחות, אלא גם חוסך לעצמך זמן מה לחזור למלא את החומרים או הסחורה שלך, ומסייע לך לקצץ בעלויות ההובלה. אם אינך מרוצה מהספק הנוכחי שלך, אל תחשוש להשוות ועלויות. עשה קצת מחקר וקניות בעצמך כדי להשיג את הספק הטוב ביותר עבורך.
2. מקסם את השימוש במכונות, ציוד, חומרים ומתקנים באיכות גבוהה - ודא תמיד כי המכונות והציוד שלך במצב עבודה מושלם. קנו רק חומרים איכותיים. שמרו על מתקנים מסודרים ומעודכנים. זה חשוב כדי שתייצרו ותמכרו רק את המוצרים הטובים ביותר ותספקו את השירות הטוב ביותר. ייצור מוצרים תת תקניים עקב מכונות וציוד לא תקין, ישן או איטי, בתוספת חומרים זולים ייקחו עלויות גדולות יותר ויגרמו לך לאבד לקוחות ומכירות. יש לקוחות שאינם מרוצים אפילו מחזירים סחורות לא רצויות, ובסופו של דבר רק עם פסולת שהצטברה שאף אחד אחר לא רוצה לקנות. מוטב להתרחק מתרחיש זה על ידי השקעה בכלים איכותיים המסייעים לייעל את הייצור.
3. השקיעו ברווחתם של עובדים שהם נכס - דבר שכדאי להימנע ממנו הוא העסקה רציפה, במיוחד של אנשים פחות כשירים לקחת על עצמם את האחריות והמשימות הנדרשות מהם. אל תעסיק עובדים רק כדי למלא את החלל. ותוכלו להפחית את עלויות הייצור מבלי להרפות מעובדים רבים. שמרו על מי שהם נכס ותורמים רבות לרווחת העסק. עזור להם להגביר את הפרודוקטיביות שלהם על ידי מתן הכשרה מבוססת מיומנויות הכרחית והכשרה נוספת להשלמת היכולות, הכישרונות והידע שלהם. תגמול ותעודד את אלה שעושים טוב, השרא אותם לעשות טוב יותר. על ידי השקעה בעובדים מוכשרים ביותר ומתייחסים אליהם היטב, הייתם מרוויחים את נאמנותם מכיוון שהם עוזרים לשפר את העסק שלכם ולהפוך אותו לתחרותי כמו עסקים מבוססים אחרים.
4. תרגול ניהול עלויות יעיל ופרקטי - עקוב תמיד אחר כל ההוצאות מהעלויות הגדולות כמו עלויות ייצור, עלויות ספק ועלויות מלאי, עד לאלו שאתה מקדיש פחות תשומת לב כמו עלויות חשמל ועלויות הובלה. כל דבר שתשלים עליו כסף וכל עסקה שתבצע שקשורה לעסק שלך, צריך תמיד להירשם לעיון עתידי. הקלטת הוצאות משמשת כאמצעי בקרה, ועוזרת לך לקבוע אם אתה מוציא יותר מדי או רק על היעד בשימוש בתקציב שלך. זה גם מודיע לך לאן כל סנט מהתקציב שלך מגיע.