אם עובד עשה ביצועים גרועים, יתכן שתצטרך לכתוב עבורו תוכנית לשיפור ביצועים (PIP).
עובדים חשובים לחברה מכיוון שאלו האנשים שעובדים קשה בכדי לגרום לעסק להצליח. לכל עובד יש תפקיד מסוים לעשות. יש יעדים שעובד צריך לעמוד בהם כדי להראות שהוא חבר יצרני בחברה. אם אתה מפקח, חלק מתפקידך הוא לפקח על ביצועי פקודיך. הכירו במאמציהם כאשר אתם רואים שהם מצליחים להגביר את הביטחון שלהם. אם עובד עשה ביצועים גרועים, יתכן שתצטרך לכתוב עבורו תוכנית לשיפור ביצועים (PIP). זה בדרך כלל חושש מהעובדים מאחר שאחרים חושבים שזה שווה ערך לאובדן עבודתם. אבל זה לא המקרה. זוהי דרך לבדוק את הדברים שיש לשפר ולמצוא דרכים כיצד לסייע לעובד להגיע ליעדיו. כתיבת חדשות טובות היא לעתים קרובות קלה יותר מהצורך למסור חדשות לא כל כך טובות.
תוכנית לשיפור ביצועים
אם אתה מפקח, חלק מתפקידך הוא לפקח על ביצועי פקודיך.
להלן השלבים כיצד לכתוב תוכנית לשיפור ביצועים.
כתוב את אירועי האימון שהיו לך עם העובד. PIP הוא לא משהו שאתה עושה בכחול. צריכה להיות התכתבות קודמת עם העובד לגבי היעדים שהוא לא עומד בהם. אירועי האימון מכילים בדרך כלל את האתגרים איתם עמד העובד והדברים שניתן לעשות בכדי לשפר אותם. ציין את כל הפרטים הדרושים, כולל התאריך שבו נעשו אלה.
ציין את היעדים הנוכחיים שהעובד צריך לעמוד בהם. היו מדויקים כשכותבים יעדים אלה. כלול את התקופה המדויקת עליה יעבוד העובד בכדי לעמוד ביעדיו. כלול גם את מה שאתה יכול לעשות כדי לעזור לו בהשגת יעדיו. אם ישנם הכשרות או קורסים שהעובדים יצטרכו לעבור בכדי לסייע בשיפור ביצועיהם, רשמו גם אותם על ה- PIP. כלול מה יקרה אם העובד יעמוד ביעדים וגם מה יקרה אם לא יעמוד באלה. קרא את טיוטת ה- PIP שכתבת למחרת או אחרי כמה ימים כדי שתוכל לראות טוב יותר מה צריך לערוך. לאחר שתסיים, בקש ממנהלך או ממנהל משאבי אנוש לבדוק את ה- PIP כדי לוודא שאתה פעל לפי הנהלים המתאימים.
שוחח על PIP באופן פרטי עם העובד. זה משהו שצריך להיות רק בינך לבין העובד. מלבדך וממונים עליכם, אין לספר לעובדים אחרים בחברה על כך. זהו עניין חסוי שעליך לשמור עליו. הסבירו לעובד את הפרטים והעניקו לו ביטחון כי תהיו שם בכל שלב בדרך כדי לעזור לו לעמוד ביעדיו. קבל משוב מהעובד ובקש ממנו לרשום זאת. אם העובד מסר הערות או משוב על המילה באופן מילולי, אתה יכול לרשום זאת ולבקש ממנו לחתום בראשי התיבות שלו. תן לעובד לחתום על ה- PIP כדי להכיר בכך שדנת איתו בכל הפרטים.
עקוב אחר התקדמות העובד והציע תמיכה אמיתית לעמידה ביעדיו. כמפקח, אתה תהיה המדריך שלו לשיפור ביצועיו ולשמירת תפקידו.
